La description:
Le.l'Assistant.e d'Agence effectue ses missions en respectant les processus. La fonction ne comporte aucune activité d'encadrement mais nécessite du titulaire qu'il planifie, tout ou en partie, son propre travail. Il.elle réalise des missions courantes de secrétariat et de gestion administrative et traiter les dossiers en lien avec le.la Responsable d'Agence, l'Adjoint.e au Directeur.rice Territorial.e, le.la Directeur.rice Territoriale. Missions principales : - Accueillir, informer et orienter notamment l'accueil téléphonique - Procéder au suivi des dossiers administratifs - Procéder à la gestion du courrier entrant /sortant : saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations.), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Réaliser des mailings - Gérer l'agenda du.de la Responsable d'Agence, l'Adjoint.e au Directeur.rice Territorial.e, le.la Directeur.trice Territoriale : organiser et planifier rendez-vous et réunions - S'assurer de la bonne circulation des informations ascendantes et descendantes - Vérifier et mettre à disposition les documents à la signature - Créer, saisir et mettre à jour les bases de données - Archiver et classer les documents (papier et numérique) les documents et informations