La description:
Au sein de la Délégation Territoriale du Bas-Rhin, vos missions seront les suivantes : - Secrétariat des responsables de pôles : - Assurer la constitution de fonds de dossiers et les tenir à disposition des responsables - Aide à l'organisation de l'agenda des responsables - Logistique diverse ponctuelle : réservation des billets de train et de véhicules de service - Gestion de la commande de fournitures - Gestion des réunions : - Organisation de réunions à enjeux stratégiques : préparation logistique, réservations de salle, invitations,. - Rédaction du compte-rendu le cas échéant - Soutien des équipes dans l'organisation des réunions, évènements, . - Suivi des courriers entrants et sortant, et des délais de réponse - Gestion des réquisitions/arrêtés - Référente archives, classement et archivage - Coordination et traitement de l'information interne et externe : gestion des appels téléphoniques et physique le cas échéant (oriente les usagers et les appels), gestion des courriers entrants et sortants (distribution/enregistrement et suivi des parapheurs) - Gestion de la boîte de messagerie fonctionnelle - Mise en forme de documents (notes, courriers, supports de présentation, .) - Rédaction, le cas échéant, des relevés de décisions, des comptes rendus, des rapports, des courriers. - Traitement des certificats de décès - Gestion des annuaires : expertise, conseils, suivi et mise à jour des listes - Rédaction et mise à jour de procédures - Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements) - Rédiger et mettre en page des documents budgétaires, - Secrétariat des médecins du pôle (Messagerie sécurisée, préparation de dossier, .) - Suppléance ADELI (Enregistrement dans le répertoire national des professionnels de santé réglementés)