La description:
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière, le/la secrétaire administratif(ve) et comptable effectue des travaux administratifs relatifs, à la gestion administrative du personnel, à la comptabilité, à la gestion budgétaire, à la paie et au soutien administratif des opérations associatives. Ø Réaliser des tâches comptables Enregistrer les différentes pièces comptables, préparer les règlements, faire les états de rapprochement, lettrer et analyser les comptes, relancer et suivre les comptes de tiers, recueillir les informations pour les frais de séjour auprès des secrétaires administratives des établissements, recueillir les informations sur les ressources des personnes accueillies, établir la facturation pour les financeurs et les résidents, assurer un suivi des budgets en lien avec les différentes directions, participer à la clôture des comptes et à l'élaboration budgétaire, établir des documents budgétaires et de fin d'exercice comptable, préparer les dossiers annuels destinés aux différents auditeurs, assurer un suivi des relations avec les entreprises extérieures, fournisseurs et partenaires... Ø Assurer la gestion administrative du personnel Effectuer les déclarations préalables à l'embauche pour les nouveaux salariés, créer les fiches des salariés dans le logiciel de paie, rédiger les contrats de travail à réception des fiches navette, tenir et mettre à jour le registre du personnel, rédiger des courriers à destination des salariés à la demande de la direction Administrative et Financière... Ø Assurer la gestion de la paie Collecter les variables de paie (arrêts maladie, congés, contrats CDD, nombres d'heures.), saisir les variables de paie après contrôle des justificatifs et contrôle de cohérence, tenir à jour les différents types de remboursements ou de prélèvements sur les salaires, calculer et contrôler les bulletins de paie, établir l'ensemble des documents des fins de contrat (solde de tout compte, certificat de travail et attestation pôle emploi, portabilité et résiliation de la complémentaire et de la prévoyance), présenter pour validation les bulletins et documents de fin de contrat à la direction administrative et financière, préparer les états de virement et les présenter à la direction pour signature, éditer les bulletins de salaire de l'ensemble du personnel, les transmettre aux secrétaires de chaque secteur pour distribution aux salariés, établir le document de contrôle des charges sociales, calculer et contrôler la Déclaration Sociale Nominative... Ø Réaliser des tâches administratives Assurer le standard téléphonique du service administratif et financier, rédiger et envoyer des courriers divers sous validation de la direction, rédiger et/ou mettre en forme des documents divers, classement, archivage des différents documents CDD Temps plein dès que possible jusqu'au 30 juin 2024. Expérience indispensable au sein d'un poste similaire. Rémunération en fonction de la grille de salaire de la Convention Collective 66