La description:
Nous recherchons un(e) Secrétaire de Coordination pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire de Coordination, vous serez chargé(e) d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives et de coordination. Vous devrez être compétent(e) dans l'utilisation des outils bureautiques et avoir un excellent sens du service patient. Vos responsabilités : - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques, priorisation des urgences - Gérer et organiser l'agenda - Préparer et mettre en forme des documents - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des fournitures de bureau, le classement des documents, la gestion des dossiers patients, la gestion du site internet et des interfaces connectées... - Fournir un soutien administratif à l'équipe en effectuant des tâches telles que la transmission de documents comptables, etc. - Collaborer avec la clinique pour assurer une coordination efficace Compétences requises : - Maîtrise des outils Gmail et Word - Excellentes compétences en réception et en bureautique - Capacité à fournir un excellent service patient (sourire et bienveillance) - Connaissances des standards de bureau et sens de l'organisation - Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément Vous avez de l'expérience dans le commerce, la comptabilité ou le management. Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.