La description:
Sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière, vous aurez pour missions: -Assurer les tâches administratives: standard et secrétariat ( répondre au téléphone, ouverture et enregistrement du courrier, rédaction de courrier, archivage de dossiers...). -Gérer les dossiers d'études (réalisation du dossier de référence, réalisation de dossiers administratifs: contrats de sous-traitance, dossier marché, rédaction des devis dans le logiciel GestionCom' , gestion des appels d'offres, enregistrement et diffusion des plans, gestion des attestations de travaux, établissement et suivi des PV de réception, réalisation des DICT, établissement et transmission du planning général,...) -Assister la D.A.F. dans ses tâches (commandes de fournitures de bureau, commandes courantes pour les chantiers, enregistrement des factures fournisseurs,...) -Comptabiliser et suivre le traitement des factures fournisseurs -Organiser les manifestations sociales (arbre de Noel, repas de fin d'année...). Compétences requises: -secrétariat -comptabilité fournisseurs -outils bureautiques ( Word, Excel,...) -gestion de la base gestionCom' -capacités rédactionnelles en français -des connaissances en paie seraient un plus Savoir-faire: anticipation, proactivité, autonomie Savoir-être: aisance relationnelle (contact direct avec la direction, les clients, les fournisseurs), gout pour le travail équipe,