La description:
Rattaché(e) au responsable du service des Sports et de la Vie Associative, vos missions : - Suivi et gestion administrative du service des sports et de la vie associative - Suivi budgétaire - Suivi des manifestations sportives et des équipements (maintenance, planification, sécurité) - Accueil et relations avec les interlocuteurs internes et externes au service des sports et de la vie associative - Gestion des dossiers - Planification des activités du service (planning, réunion, déplacements) - Préparer et assurer le suivi des achats - Secrétariat (Elaboration des courriers, communication écrite du service, notes, conventions) - Recevoir le public - Gestion et suivi des demandes de subvention des associations (ordinaire, investissement) - Elaboration des dossiers de demande d'aide - Réception et analyse des dossiers de demande d'aide - Rédaction des notes, projets, délibérations et conventions - Suivi budgétaire en lien avec le service des finances - Contrôle des activités subventionnées et mise en place de procédure de reversement éventuel - Conseil aux associations pour le développement de leurs activités - Valorisation des relations avec les associations - Recensement de toutes les informations et documents relatifs aux relations Villes-Associations (mise à disposition gracieuse ou onéreuse de locaux, biens, personnel, subventions ordinaires et exceptionnelles) - Mise en place d'un traitement de ces données permettant de suivre l'ensemble des relations financières et faisant ressortir les avantages en nature - Suivi et exploitation de ce traitement.