27-2024 Un(e) Responsable des affaires générales H/F

ANFR
Villejuif Journée complète À plein temps

La description:

À propos de nous

Créée le 1er janvier 1997, l’Agence nationale des fréquences (ANFR) est un établissement public administratif placé auprès du ministre chargé des communications électroniques. Ses missions sont définies par le code des postes et des communications électroniques (CPCE) et concernent principalement la planification, la gestion et le contrôle de l’usage des fréquences radioélectriques, qui constituent un actif stratégique du domaine public. En sus de ces missions historiques, ses compétences se sont progressivement accrues pour inclure la surveillance du marché des équipements radioélectriques, la protection du public vis-à-vis de l’exposition aux ondes radioélectriques, la protection de la réception télévisuelle ainsi que la diffusion par voie hertzienne terrestre du temps légal français. L'ANFR exerce son activité en concertation avec les 11 ministères et autorités affectataires de fréquences radioélectriques, qui sont représentés à son conseil d'administration. Elle est organisée en six directions sur 11 implantations en métropole et 4 outre-mer. Des informations complémentaires sont disponibles sur le site web de l’Agence ( www.anfr.fr ).

Description du service. Doté d’un effectif de 22 agents sur deux implantations (Villejuif et Le Portel), le Service Inter-régional de Paris contrôle le spectre hertzien sur le périmètre des départements Aisne, Calvados, Cher, Eure, Indre, Loiret, Manche, Nord, Oise, Orne, Pas-de-Calais, Paris, Seine-Maritime, Seine-et-Marne, Somme, Essonne, Hauts-de-Seine, Seine-Saint-Denis, Val-de-Marne et Val d’Oise. Il fait partie de la Direction du Contrôle du Spectre de l’ANFR. Il assure :

- le traitement des cas de brouillage signalés par les exploitants autorisés de fréquences et des téléspectateurs,

- la réalisation d’expertises techniques ainsi que le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions,

- le contrôle des stations radioélectriques enregistrées au niveau de la Commission des Sites et Servitudes (COMSIS) et des assignations de fréquences notifiées par la Commission d’Assignation des Fréquences (CAF) en liaison avec les services de la Direction de la Gestion des Fréquences (DGF) de l’Agence,

- le contrôle de l’utilisation du spectre radioélectrique, sans préjudice des compétences des administrations et autorités affectataires,

- le contrôle de conformité de certaines installations radioélectriques, dans le cadre de conventions passées avec les administrations ou autorités affectataires,

- la surveillance du marché des équipements terminaux et radioélectriques,

- l’organisation de sessions d’examens pour l’obtention du CRR (certificat restreint de radiotéléphoniste à bord des navires) et du certificat de radioamateur.

Mission

Le/la titulaire du poste est responsable des Affaires générales placé(e) sous l’autorité du chef du service inter-régional. En fonction des objectifs et des priorités qui lui sont fixés, il/elle devra notamment assurer :

- La gestion des achats ; la saisie des bons de commande ; la gestion des factures et le suivi des dépenses à partir de l’application de gestion financière et en relation avec le service des affaires budgétaires et financières (SABF); la réception et le suivi des livraisons (services faits, certifications des factures)

- Le suivi budgétaire (consommation des enveloppes et cadrage annuel) ;

- Le suivi des marchés et relations avec les fournisseurs et prestataires de services ;

- Le suivi des clôtures de mission et des états mensuels de frais de déplacements ;

- Le suivi des travaux de bâtiments et de maintenance/entretien des équipements ;

- La préparation et l’envoi des convocations aux cohabitants des sites radioélectriques ;

- Le suivi des congés et absences des personnels du service ;

- Le rôle de correspondant(e) d’action sociale et de médecine de prévention ;

- Le récolement, l’inscription et le suivi (dont facturation) des formations ;

- L’accueil et le standard.

Le poste pourra être amené à évoluer vers d’autres fonctions transverses telles que la gestion et l’organisation des sessions d’examens radioamateurs ainsi que celles des certificats de radiotéléphoniste.

Management : non

Télétravail : possible

Conditions d’accueil : pour les candidats fonctionnaires, le poste est proposé dans le cadre d'une position normale d’activité ou d’un détachement sur contrat de droit public à durée déterminée, renouvelable.

Pour les candidats contractuels, le poste est proposé en contrat de droit public à durée déterminée.

Pour les candidats du Ministère des Armées, le poste est possiblement proposé dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l’ANFR au ministère des armées.

Profil

- Fonctionnaire de catégorie C ou B ou agent contractuel de niveau équivalent en contrat à durée déterminée de 3 ans ; candidat(e) externe de niveau CAP/BEP ou bac+2 ou bac, avec expérience ;

- Bonne maîtrise à l’utilisation d’outils bureautiques ;

- Connaissance d’un logiciel comptable ;

- Notions techniques appréciées ;

- Excellent relationnel et esprit d’équipe ;

- Rigueur, dynamisme et sens de l’organisation et des responsabilités.

Si vous êtes intéressé(e), merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation exclusivement à l'adresse suivante : www.anfr.fr/l-anfr/recrutement puis « consultez nos offres et postulez en ligne ». Seuls les dossiers de candidature complets et transmis à l'adresse indiquée ci-dessus seront examinés. La procédure appliquée à l'ANFR est consultable sur ce même site.

Contacts, pour tout renseignement complémentaire :

M. CARLIER Directeur du contrôle du spectre 01 45 18 72 08

Mme GABAY Directrice Adjointe du contrôle du spectre 01 45 18 72 26

M. PAGNOUX Chef du service inter régional de Paris 01 49 58 31 01

Mme BEAUMONT Cheffe du service des ressources humaines 01 45 18 72 06

Date de disponibilité du poste : 01/06/2024

Date de diffusion de l’emploi : 08/04/2024

Date limite de réception des candidatures : 12/05/2024

Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique.

8 avr. 2024;   from: monster.fr

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