La description:
En lien avec la Cheffe de service en charge des questions médico-sociales, vous serez le relais sur le terrain de la coordination des actions de soutiens socio-éducatifs et de production déployées au sein des ateliers dans le cadre des parcours professionnels des personnes accompagnées. Véritable lien entre la direction et les chefs d'équipe, vous êtes porteur du projet associatif et du projet d'établissement dont vous partagez les valeurs, vous serez amené(e) à participer aux actions transversales du Complexe Les Oliviers. Vos qualités de fédérateurs et de communication vous permettront de mobiliser l'équipe au travers de projets et objectifs clairs et partagés Vos capacités d'adaptation au contexte vous permettent d'atteindre les objectifs visés. FONCTION EDUCATIVE En lien avec la direction, les chefs d'équipe, le service social insertion et les services RH : - Représenter l'autorité, le règlement pour les travailleurs en situation de handicap. -Coordonner la mise en place des congés des chefs d'équipe et des TESH en respect des notes des services. - Gérer les conflits entre les personnes accompagnées et trancher. - Etablir des liens avec les autres établissements de l'Association et avec les autres associations ou services pour l'accueil des stagiaires. - Soutenir les chefs d'équipe dans l'accompagnement des personnes et leur démarche éducative : assurer la traçabilité sur le logiciel IMAGO : saisir les PP, absences, journal de bord etc FONCTION PRODUCTION ET COMMERCIALE En lien avec la chargée de mission commerciale, la secrétaire commerciale et la secrétaire administrative : - Etablir les relations avec les clients. - Proposer les achats et négocier les tarifs. - Réaliser les devis suite au prospect sur les logiciels dédiés (GESCO ) - Mettre en place un planning de production optimisé en faisant lien avec les clients pour programmation - Assurer la réalisation de la production en fonction des cahiers des charges (respect des délais ). - Contrôler la qualité de la production en lien avec les chefs d'équipe. - Assurer la coordination entre les différentes équipes de l'atelier. - Assurer la sécurité au travail des équipes. - Contrôler et assurer la maintenance des installations et du matériel. - Tenir des tableaux de bords des activités, aviser les Bons d'intervention et préparer la facturation FONCTION COORDINATION ET ANIMATION DE l'EQUIPE En lien avec la cheffe de service socio-éducatif : - Co-Animer les réunions de production et médico-sociale. - Participer aux réunions partenariales. - Participer et/ou représenter les chefs d'équipe aux réunions des projets individualisés. - Faire le lien entre la direction et tous les autres membres de l'équipe (médico-social, administratif ). - Garantir les règles institutionnelles et l'application des notes de services et des notes d'information - Fédérer l'équipe et garantir sa cohésion, décider si besoin. - Informer l'équipe, superviser la mise en place des actions correctives lors des EI, plaintes et réclamations (AGEVAL) FONCTION ADMINISTRATIVE En lien avec la cheffe de service éducatif, les chefs d'équipes, le service social insertion, les services administratifs : - Gérer l'organisation des ateliers (présences et absences), gérer le personnel. - Organiser l'accueil et la planification des stagiaires et des nouveaux embauchés. - Transmettre les effectifs repas - Gérer les bons de livraisons, classement et transmission pour la facturation -Gérer les stocks et établir les inventaires mensuels - Gérer les EPI - Assurer les tableaux de suivi des activités. - Etablir les modes opératoires et suivre la tenue des documents réglementaires - 18 jours de congés supplémentaires - Formation interne - Salaire suivant profil selon CCN UNISSS du 26 août 1965 - Chèques vacances, chèques cadeaux - CSE (actions en soutien au logement, à la formation, tarifs préférentiels sur les loisirs )