La description:
Vous gérez l'ensemble des opérations propre à votre domaine : avancement, contrat, notation, chancellerie, visites médicales... Vous effectuez les tâches du secrétariat de la cellule réserve : - traitement, enregistrement, classement et envois de courriers ainsi que l'archivage ; - accueil téléphonique et physique pour renseigner les unités ; - gestion de la diffusion des documents et/ou informations ; - organise la remontée des informations relatives à votre domaine ; - gestion de la comptabilité budgétaire réserve (tableau de bord, ...) ; - gestion et mise en œuvre des demandes d'emploi (planification, appels à volontaires...) ; - contrôle et validation de l'activité des réservistes (logiciel Agorh@) ; - gestion et administration des JDC ; - gestion du recrutement des réservistes et vous orientez les demandes MINOTAUR. Votre environnement professionnel : Activités du service Assurer le suivi et la gestion des réserves opérationnelles du groupement de gendarmerie départementale de l'Ardèche, que ce soit en matière de recrutement, de formation, de gestion des convocations, d'organisation des visites médicales ou encore de budget (liste non exhaustive). Composition et effectifs du service 1 personnel civil chef SRJ, un personnel CSTAGN et un personnel civil catégorie C, et en cas de besoin le renfort de réservistes. Liaisons hiérarchiques Sous l'autorité directe du chef de service et du chef du groupe soutien - ressources humaines, sous les ordres du commandant de groupement de gendarmerie départementale de l'Ardèche. Liaisons fonctionnelles La cellule réserve départementale est en contact direct avec les compagnies du groupement de gendarmerie départementale de l'Ardèche ainsi que la division régionale des réserves et de la division de l'appui opérationnel de la région de gendarmerie Auvergne-Rhône-Alpes. CDD de 12 à 36 mois