La description:
Pour son Espace d'Accueil des Personnes Évacuées, l'ADRIM recherche un.e Chef.fe de service (remplacement maternité) pour les missions suivantes: - Œuvrer à pérenniser l'intégrité financière et humaine dans son service et à mettre en œuvre sans distinguo les orientations stratégiques de la gouvernance et de la direction: Programmer la gestion prévisionnelle du dispositif afin de rendre compte de l'activité; Mettre en œuvre la pérennité financière des dispositifs; Coordonner la bonne utilisation des outils de contrôle; Gestion directe des personnels, de son management à son encadrement (planning, gestion de situations conflictuelles et en rendre compte à son directeur,); Être responsable de l'encadrement de ses équipes, rendre compte de ses difficultés de management à sa direction; Garantir la qualité de vie au travail de ses équipes par la mise en place d'actions de lutte contre les risques psychosociaux; Rendre compte à ses équipes des orientations et décisions à la suite des COPIL; Garantir l'accueil et l'organisation de l'encadrement des nouveaux professionnels; Identifier les besoins en formation du personnel; Réaliser les évaluations annuelles des équipes de manière objective; Rendre compte des travaux effectués à qui de droit. - Mise en application des consignes et orientations définies par la gouvernance et la direction; Respect et intégration des consignes et décisions adoptées; Concertation et retranscription permanente auprès de la hiérarchie dans la mise en œuvre des missions, - Pilote de la mise en œuvre de l'ensemble des missions confiées et portées et/ou développées par le secteur d'affectation dans le respect des conventions et/ou des cahiers des charges des dispositifs: Mise en œuvre de la méthodologie et application des procédures; Gestion des moyens techniques, humains et financiers, partenariats, fournisseurs mobilisés; Suivi des objectifs quantitatifs et qualitatifs; Proposition de programmations et plans d'actions; Élaboration d'outils de mesure et de suivi; Évaluation et élaboration de comptes rendus. - Anime et assure un soutien technique auprès de son équipe: Définition et attribution des tâches en lien avec la mission et sous couvert de sa hiérarchie; Accompagnement dans le traitement des dossiers et/ou des situations; Organisation/animation de réunions; Transmission d'informations; Assure un suivi et un contrôle qualitatif et quantitatif; Tient à jour les outils de suivis; Assure un reporting régulier. - Exerce par délégation la gestion administrative et financière en lien avec les missions confiées: Autorité déléguée sur les équipes affectées dans le cadre de la mise en œuvre des missions; Délégation de signature pour les courriers administratifs et techniques en lien avec les dossiers traités et n'engageant pas la responsabilité pénale de l'institution; Délégation dans la gestion de caisse nécessaire au bon fonctionnement des missions : dépenses courantes; Assure le suivi des activités développées en lien avec la hiérarchie : facturation, mises en recouvrement, versement des enveloppes (acomptes et soldes), états mensuels. - Participe au développement de partenariats et à la représentation de l'association: Participation aux réunions et/ou commissions techniques; Développement d'un réseau de partenaires en lien avec l'activité; Négociation de conventions partenariales dans le respect des orientations et engagements de la gouvernance sous l'autorité de la hiérarchie. - Participe au développement d'activités et recherche de financements aux côtés et/ou sous couvert de sa hiérarchie directe (coordinateur): Assure une veille sur les appels d'offres et consultations publiques en lien avec son champ d'activité; Participe aux réponses aux consultations sous couvert du contrôle de sa hiérarchie : note méthodologique, devis,convention de sous/cotraitance