La description:
Au sein de la commune de Port st Louis du Rhône, vous serez responsable du magasin. Vos missions : - Suivi de la consommation budgétaire du pôle opérationnel - Suivi des rapports contractuels avec les prestataires - Proposition de méthode de gestion des stocks - Gestion des stocks - Optimisation et rationalisation des coûts d'achat ACTIVITES PRINCIPALES : -Etre force de proposition en matière de construction budgétaire et à ce titre vous devrez travailler en concertation avec le responsable du PO, les coordonnateurs de chaque service et la responsable administrative et financière de la DST. -Etre en charge du suivi de la consommation financière du Pole opérationnel concernant les prestations de services et les fournitures gérées par r le magasin général : élaboration de la commande, vérification de la cohérence de la comptabilité budgétaire, des factures et des imputations, entretien du document de suivi... Ce suivi devra être réalisé au regard de ka connaissance des règles des finances publiques. - Suivi de la consommation financière du Pôle Opérationnel concernant les prestations de services et les fournitures gérées par le magasin général : élaboration de la commande, vérification de la cohérence de la compatibilité budgétaire, des factures et des imputations, entretien du document de suivi. Ce suivi devra être réalisé au regard de la connaissance des règles de finances publiques -Etre force de proposition de la mise en œuvre des procédures de gestion et de suivi des stocks - Etre force de proposition pour optimiser, rationaliser et limiter les coûts d'achat au regard des règles des marchés publics - Suivi des documents de commande et des factures - S'assure de la bonne réception du matériel commandé : suivi des bons de livraison, vérification auprès des coordonnateurs du service fait... - L'analyse d'opportunité de besoin est réalisé par les coordonnateurs et leur adjoint. Le responsable du magasin reste néanmoins en charge de la rédaction des bons de commande, de l'accompagnement éventuel de négociations à conduire. Les coordonnateurs s'assurent de la bonne exécution des prestations. - S'assure de la gestion des stocks du magasin général à l'aide du logiciel ATAL: Approvisionnement, entrées et sorties - Suivi et contrôle de la distribution du matériel aux agents du pôle au regard de la procédure mise en place -A ce titre, vous serez garant(e) d'effectuer une alerte en cas de matériel non retourné,ou retourné en mauvais état. -Assurer l'encadrement du magasinier MISSIONS SECONDAIRES : -Vous devrez remplacer le magasinier lors des congés et absences de ce dernier. -Vous pourrez assurer l'accueil téléphonique du service en cas d'absence de l'assitant(e) du responsable du pôle opérationnel. SAVOIRS : - Maîtrise des règles de marchés publics - Maîtrise des règles de finances publiques -Techniques d'accueil physique et téléphonique - Maîtrise du logiciel de planification des interventions et de suivi des stocks ATAL/excel/Word - Communication orale et écrite - Notions d'organisation et de gestion du temps - Tableaux de bord et outils de planification et de suivi - Organisation et activités du pôle opérationnel - Fonctionnement des services de la collectivité - Logiciels de bureautique SAVOIR-FAIRE : Accueil physique et téléphonique du public : - S'exprimer clairement et reformuler les demandes à l'écrit et à l'oral - Travailler en transversalité. - Traitement des dossiers et saisie de documents - Saisir des tableaux de bord pour suivi - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires Les candidatures (lettre de motivation + CV) sont à envoyer à courrier @portsaintlouis.fr avant le 30/04/2024/technicien catégorie B