La description:
La ville de Treillières recrute pour son service ressources humaines, un.e gestionnaire ressources humaines spécialisé.e dans le recrutement, la formation et la protection sociale. > Missions / conditions d'exercice Recrutement : -Définir le besoin en recrutement, en lien avec les directeurs, les chefs de service ou les encadrants de proximité, effectuer la déclaration de vacance d'emploi -Élaborer les outils nécessaires au recrutement (grilles d'entretiens, outils d'évaluation, mise en situation professionnelle, test) -Rédiger et diffuser les offres d'emploi en interne et en externe -Réaliser le suivi et l'analyse des candidatures reçues : diffusion aux services concernés -Programmer les rendez-vous de recrutement, conduire certains entretiens en binôme avec les encadrants -Vérification des conditions générales de recrutement et déclaration auprès des organismes (URSSAF, CNRACL, casier judiciaire, visites médicales auprès du médecin agréé, courriers de recrutement, contrat...) -Gérer les renouvellements de contrat (tableau de suivis, DVE...) -Gérer le tableau des emplois et des effectifs en lien avec le Responsable du service Gestion de la protection sociale : -Assurer la gestion administrative et le suivi des accidents de travail (saisie, attestations, etc...). -Assurer l'interface avec la médecine du travail, le conseil médical, l'assurance statutaire Gestion de la formation : -Piloter l'ensemble du processus et participer à l'accompagnement de la stratégie RH en matière de formation -Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en lien avec les orientations politiques de la collectivité et de ses besoins en compétences -Accompagner les projets des services -Élaborer des outils d'identification des besoins collectifs et individuels -Prendre en compte l'évolution des métiers de la collectivité et leur incidence sur les besoins en développement de compétences -Recueillir, analyser et hiérarchiser les demandes de formations -Conseiller les agents et évaluer leurs besoins -Hiérarchiser les besoins de formations -Planifier et coordonner les actions de formations -Elaboration, gestion administrative du plan et suivi du budget de la formation -Organisation pratique des formations externes (inscription, convocation, élaboration de conventions, ordres de missions, titres de recette...) -Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu -Echanges de mails au quotidien avec le CNFPT, les organismes de formation, l'encadrement et les agents Gestion administrative ponctuelle : -Établissement de statistiques, tableaux de bord -Participation à l'élaboration du rapport social unique (RSU) -Vieille sur les évolutions réglementaires -Participer aux projets transversaux du service -Gestion des frais de remboursements kilométriques Accueil, information, conseil : -Assurer la bonne transmission des informations auprès des agents et services, interlocuteurs et organismes extérieurs > Profils recherchés Compétences générales : -Connaître l'environnement territorial et son fonctionnement -Maîtriser les outils informatiques et de communication de base (Microsoft Office, Internet) -Maîtriser les techniques rédactionnelles (notes d'information, de synthèse et compte-rendu) Compétences techniques spécifiques au poste : -Connaître les bases du statut de la fonction publique territoriale -Connaître la réglementation en matière de formation professionnelle -Connaître la réglementation en matière de protection sociale Savoir-faire relationnel : -Maîtriser l'expression orale et écrite -Posséder des qualités relationnelles : capacité d'écoute, de dialogue, d'analyse -Savoir travailler en équipe -Faire preuve de discrétion, d'éthique et de déontologie -Faire preuve de capacités d'adaptation -Être disponible, réactif, méthodique