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SECRETAIRE DE DIRECTION La secrétaire de direction joue un rôle clé dans l'assistanat d'un responsable ou dirigeant afin d'optimiser la gestion de son activité. Elle doit assister quotidiennement le chef d'entreprise dans la tenue de ses affaires courantes. La secrétaire de direction accompagne le dirigeant de l'entreprise. Elle l'assiste dans sa gestion administrative et dans son organisation. Totalement fiable, la secrétaire de direction effectue des tâches administratives traditionnelles et stratégiques ; Pour son Directeur, elle doit : prendre ses rendez-vous, gérer son agenda, organiser ses déplacements et prépare ses réunions, accueillir la clientèle, réaliser un suivi d'activité, classer et archiver des documents, saisir des documents numériques et gérer la bibliothèque de données / contrathèque. Il conviendra qu'elle possède certaines qualités et compétences, telles que : Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, Très bonne présentation et expression orale, Sens de l'organisation, Sens du contact et du service, Capacité à prioriser les informations, Modalités d'accueil, Gestion administrative, Dynamisme et discrétion à la fois, Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office. Diplômes attendus : BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de gestion PME/PMI Langues : Français (Anglais serait un plus) Salaire : mensuel brut de 2.100 € à 2.400€ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Avec un peu plus d'expérience, elle pourra être amenée à être au centre du processus de décision. Pour ce faire, elle doit maîtriser des compétences : administratives, commerciales, événementielles, en comptabilité ou en communication ou encore : Gérer les premières négociations, Conduire la préparation d'un budget, Assurer la transmission des informations en interne et en externe, Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), Suivre les conditions d'exécution d'un contrat, Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons, Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes.)