La description:
Entreprise familiale du BTP d'une dizaine de salariés recherche son assistant(e) de direction/assistant( e) RH Vos missions: - Accueil physique et téléphonique. - Réception, redistribution et/ou traitement des mails - Rédaction courriers, notes de service et/ou information - Organisation des réunions collectives internes - Appui des chargés d'affaires pour les documents administratifs (PPSPS, DOE etc ...) - Opération préalable au recrutement : préparation fiche de poste, diffusion, présélection (CV et entretien) - Opération préalable à l'embauche : compléter la fiche d'identification, collecter des documents administratifs, préparation/Rédaction contrat de travail. - Assurer le suivi administratif des arrêts de travail, absences, congés. - Veille règlementaire RH. Aides, obligations . - Préparer les éléments nécessaires à la paie : Collecte, vérification et saisie des pointages chantiers salariés et intérimaires. - Suivre administrativement la formation du personnel, le renouvellement des habilitations, formations obligatoires et recyclage. Suivi administratif des visites médicales. - Préparer les documents nécessaires en cas de rupture de contrat (licenciement, démission, départ en retraite) - Assurer le suivi administratif du personnel intérimaire (contrat, pointage.) Des bases en comptabilité seraient un plus (gestion des notes de frais, possibilité de faire de la saisie comptable suivant les compétences) Activité à 80 ou 100% du temps complet