La description:
L'entreprise : Forma Lean est un centre de formation professionnel depuis 2019 ayant plusieurs certifications, labélisations et agréments. À ce jour, nous comptons 10 salariés qui sont complétés par des intervenants externes selon les besoins. L'activité est répartie sur deux sites : - À La Défense (Coubevoie), nous proposons des formations adaptées aux besoins des entreprises et délivrons le titre professionnel de formateur professionnel et nous représentons 6% du marché en métropole pour ce titre. - À Saint-Quentin-en-Yvelines, nous portons un projet financé par la région Île-de-France visant à former des auxiliaires de vie. Nous ciblons des personnes éloignées de l'emploi ou primo-arrivantes en France. Notre recherche: - Gestion et facturation des formations auprès des entreprises ou des OPCO et suivi. - Suivi des changements de statut des demandes de nos clients - Établissement d'un bilan mensuel de nos charges et recettes, sachant que nous avons recours à un comptable et à un logiciel de comptabilité externalisés. - Assurer la conformité des dossiers administratifs des actions de formation (conventions signées, attestations, etc.). - Gestion du lien avec la médecine du travail (organisation des rendez-vous pour les nouveaux arrivants, etc.). - Rôle de DPO et référent RGPD. - Saisie et suivi des dossiers des apprenants sur les logiciels de la région. - En option, mais souhaitable : recherche de profils de formateurs. Les avantages pour tous les salariés de l'entreprise incluent : - Prise en charge à 100% de la mutuelle et famille - Prise en charge à 100% du pass Navigo - Possibilité de télétravail une journée par semaine une fois le poste maîtrisé. - Une prime annuelle. - Prime Macron, si applicable. - Deux journées dédiées à des activités associatives par an. Le salaire envisagé se situe actuellement entre 1 700 et 2 000 euros net (à discuter). Nous offrons également de réelles possibilités d'évolution, l'entreprise connaissant un développement quasi trimestriel. Contrainte du poste : - Déplacement entre nos deux sites (Semaine A : 2 jours à la Défense et 3 jours à SQY; Semaine B : 3 jours à SQY et 2 jours à la Défense). - Maitrise des outils : Outlook, word et excel, - Connaissance souhaitable : CRM monday et logiciel kairos, Safir....(accompagnement possible).