La description:
Secrétariat, de l'accueil physique et téléphonique du public, de la comptabilité, de la facturation, de la relation clientèle, de la commercialisation et des paies des salariés en transition professionnelle. Il/elle exercera ses missions en lien avec les professionnels de l'équipe et plus particulièrement avec les 2 collaboratrices du pôle Administratif / RH / Finance. Il/elle pourra également intervenir sur les autres dispositifs/projets de l'association. Comptabilité - Tenir la comptabilité générale et analytique des services jusqu'au bilan, en binôme avec une notion du référent - Préparer, en lien avec la Direction et le Bureau, le budget prévisionnel - Suivre et saisir les factures (banque, fournisseurs, clients, caisses) et gérer la caisse - Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives, budgétaires et comptables - Elaborer le compte administratif - Mettre à disposition du cabinet comptable tous les éléments nécessaires - Renseigner le tableau de suivi budgétaire mensuel Secrétariat / Accueil - Gérer le standard et l'accueil du public (clients ; partenaires ; usagers ;etc.) - Saisir et mettre en forme des documents - Suivre les fournitures de bureau et le réapprovisionnement - Effectuer des tâches de secrétariat - Effectuer le classement et l'archivage de tous les documents inhérents à son activité - Réaliser des comptes-rendus Paie - Elaborer les paies des salariés - Centraliser les éléments relatifs à la paye - Suivre les déclarations sociales (trimestrielles et annuelles) et fiscales LIEN HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL Placé sous l'autorité du directeur, le/la secrétaire comptable travaille en binôme avec son collègue occupant les mêmes fonctions et l'assistante de direction. Le/la secrétaire comptable est en lien avec l'ensemble des professionnels permanents et a également, selon les sollicitations, des relations avec les membres du Bureau. Formation : Bac + 2 comptabilité/gestion (BTS, DUT, Licence) complétée d'une expérience de 5 ans sur un poste similaire. - Maîtrise de la comptabilité générale et analytique - Maitrise des logiciels de comptabilité/gestion/facturation/paie. - Maitrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, saisie de CR.) - Capacité à concevoir et suivre des tableaux de bord et des suivis d'activité - Loyauté, discrétion, aptitudes relationnelles et au travail en équipe - Capacités d'autonomie, d'initiatives et d'organisation dans le travail et de reporting auprès de l'encadrement - Sens de l'écoute et du dialogue - Capacités à communiquer - Excellent relationnel - Qualités rédactionnelles - Capacité à mettre à jour ses compétences - Organisation et gestion des réunions - Connaissance du champ social, associatif et commercial indispensable