Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F

La description:

Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F Votre candidature sera prise en compte uniquement si vous remplissez les conditions d'éligibilité pour travailler en France.

Description du poste et Missions

Acass, agence de recrutement recherche pour son client une Assistante Administrative et facturation dans le secteur du BTP H/F dans le cadre d’un CDI.

Poste basé à Vénissieux (69)

Dans une société spécialisée dans l‘univers de la cuisine professionnelle à destination des collectivités et de la restauration commerciale, vous avez principalement la charge du recouvrement des impayés, du suivi des échus et du contrôle des factures fournisseurs, en étroite collaboration avec l’Assistante Administrative et Financière. Pour cela vos missions sont les suivantes :

• Recouvrement des impayés et suivi des échus : vous identifiez les causes auprès des débiteurs et vous assurez le recouvrement des créances.
• Gestion des litiges commerciaux : vous investiguez en interne auprès des services concernés pour solder les litiges.
• Préserver la relation client : vous êtes attentif à préserver la qualité des relations commerciales.
• Contrôler les factures fournisseurs : vous assurez le contrôle et l'imputation analytique des factures fournisseurs, le rapprochement de ces factures avec les Bons de commandes & Bons de livraison, l'édition d'un tableau des provisions de factures à recevoir en fin de trimestre.
• Générer la partie administrative et secrétariat : ouverture, distribution et affranchissement du courrier, enregistrement et suivi des litiges clients, saisie et éditions des avoirs, demande et suivi des bons de commandes clients, etc.
• Créer et assurer la maintenance des fichiers clients et du parc machine.
• Occasionnellement : Assurer la prise d'appels client, la distribution des interventions, la saisie et l'édition des devis de réparation, la facturation des interventions, l'édition et le classement des feuilles d'intervention (FI), etc.

Profil recherché

• De formation type Bac+2 Assistant(e) type BTS GPME (Gestion de la PME) ou SAM (Support à l’Action Managériale) ou DUT GEA (Gestion des Entreprises et Administration) ou Comptabilité
• Vous avez une expérience réussie dans une activité de prise d’appels clients, connaissance de l’univers du SAV, et plus particulièrement, du secteur de la grande cuisine.
• Vous disposez d’une bonne aisance relationnelle : à l’écoute et sens du service
• Vous savez temporiser, et vous avez l’esprit d’entraide

Informations utiles

Salaire&Avantages : 1800€ à 2000€ brut mensuel sur 12 mois / 35h hebdomadaire (8h-12h/14h-17h) / Titres restaurant de 12€ par jour travaillé / CE & Chèques vacances / Mutuelle & Prévoyance avec financement employeur + Plan d'Epargne Retraite Collective avec abondement Employeur de 600€/an / Prime de Participation aux bénéfices / Plan d'Epargne Entreprise.

Qui sommes nous ?

Acteur majeur en ressources humaines depuis 2005, ACASS vous propose une offre diversifiée en recrutement CDI et CDD, travail temporaire, assistance technique et un accompagnement en ressources humaines.

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À propos de nous

Acteur majeur en ressources humaines en France depuis 2005, ACASS est une entreprise de recrutement CDI, CDD et TRAVAIL TEMPORAIRE spécialisée pour les profils hautement qualifiés de niveau technicien à cadre technique et dans les domaines d'activité suivants :

• Construction et travaux
• Industrie et production
• Informatique et technologies du digital

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SECTEUR Recrutement / Intérim & bureaux de placement DATE DE CRÉATION 2005 SITE WEB acass.fr