La description:
Sous la responsabilité de votre responsable opérationnel, vous aurez en charge la gestion du foyer (66 chambres/résidents de18-30 ans) et venez en appui administratif au pole social. Vos principales missions : Gestion administrative et bureautique : - Accueil, orientation, information auprès du public, des bénéficiaires et des partenaires (physique et téléphonique) - Gestion administrative des dossiers des résidents (complétude, conformité.) - Accueil des bénéficiaires, encaissement des loyers. - Saisie et gestion sur les logiciels internes - Lien avec la CAF sur les dossiers des résidents, médiation pour la structure et les bénéficiaires - Pointage des recettes et vérifications - Mise en place de suivi de procédures de recouvrement de loyers - Tenue à jour les divers tableaux de bord et outil du FJT (bilan d'activités.) - Gestion des courriers et gestion électronique des documents. - Appui administratif auprès des équipes du FJT (direction, équipe socio-éducative, veilleurs, équipe administrative et technique.) - Lien avec les fournisseurs : demande de devis, suivi des demandes. et gestion des stocks - Dépôt en banque des espèces - Retrait des recommandés. - Elaboration des plannings mensuels des veilleurs - Classement, archivage Gestion administrative des dispositifs du pôle social : - Gestion du recueil des indicateurs - Analyse de tableaux Excel - Rédactions de compte rendu et mails - Travaux administratifs divers en lien avec la responsable du pôle social Vous êtes titulaire au minimum d'un diplôme de niveau BAC +2 en comptabilité ou en gestion. Vous êtes consciencieux(se), rigoureux(se), volontaire et dynamique et un excellent sens relationnel. Vous savez travailler en autonomie au sein d'une équipe pluridisciplinaire.