La description:
MISSIONS PRINCIPALES Marchés publics : Participation à l'élaboration des pièces de marché en lien avec les services concernés Participation au suivi administratif des marchés : avenants, OS, caution bancaire, gestion de la plateforme Suivi financier : tableaux de bords Suivi et gestion des retenues de garantie Veille juridique des marchés publics Subventions : Montage et suivi des demandes de subventions Être l'intermédiaire entre les différents partenaires financiers (externes) et les différents services (internes) Préparation des justificatifs pour les P503 Gestion des tableaux des dépenses et factures correspondantes S'assurer des versements des subventions Anticiper les délais et relancer au besoin Assurances : Participation au montage des dossiers de sinistre avec les différentes compagnies d'assurance en relation avec les services techniques S'assurer du suivi des sinistres et veiller aux versements des indemnités Participation à la relance du marché tous les 4 ans Voirie : Être le référent administratif auprès des communes pour recenser les besoins chaque année Suivre, résumer et transmettre les besoins des communes Passation des commandes de sel, PATA, enrobé à froid, signalisations horizontales et verticales en lien avec les référents des communes et les services techniques Suivi du diagnostic voirie (budget, travaux,..) Participation à la relance des marchés (Travaux et entretien PATA) tous les 3 ans MISSIONS SECONDAIRES Réalisation du tableau de répartition du FCTVA Suivi comptable des travaux en régie en lien avec le responsable du service technique Gestion des commandes de combustibles Classement et archivage Participation aux commissions ou groupes de travail en l'absence de la Responsable Participation à la rédaction des délibérations