La description:
Cap'Lan Direction commune de 4 établissements médico-sociaux, recrute un(e) Agent administratif / Agente administrative au service des Finances sur le site de la Soubretière à Savenay vos missions : - Économat des dépenses d'exploitation - Conseiller les services de Savenay et Couëron sur le processus d 'achat (de la commande à la livraison) - Être en lien avec les adjoint des cadres sur les extrapolations des charges - Réalisation et suivi des commandes hors commande budget éducatif, produits entretien, produits médicaux, changes, - Organisation de la livraison des commandes sur les services - Gestion du stock fournitures de bureau, - Centralisation des achats mutualisés CAP'LAN (ex : EPI) - Suivi des contrats et des marchés en lien avec le responsable marché public (Mettre à jour le tableau de suivi Excel sur la partie contrat) - Mandatement des dépenses de structure -Investissement-Travaux-Emprunt- des dépenses de personnel hors paie - Réalisation des écritures comptables - Saisir les marchés dans le logiciel comptabilité - Classement et archivage des factures - Réalisation des Fiches d'inventaire pour les immobilisations - Réalisation du tableau de rattachement et des écritures comptables - Réaliser et saisir les engagements en lien avec l'adjoint des cadres - Être en lien avec le Trésor public et les fournisseurs - Compétences et conditions : - Savoir évaluer les dépenses du groupe I et III pour l'année, - Savoir réaliser les écritures comptables suivant l'instruction comptable, - Suivi des évolutions de l'instruction comptable, - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métier - Capacité à travailler en interdisciplinarité (partage d'information, questionnement, ouverture d'esprit) CDD d'un mois à pourvoir immédiatement à 90 %