La description:
Travailler au cœur d'une destination touristique, une aventure plutôt séduisante S'épanouir dans un cadre de vie unique et s'imprégner d'ambiances très différentes en quelques kilomètres, voilà ce qui vous attend au cœur de la Presqu'île guérandaise ! Conscient des qualités uniques de son territoire, de son environnement et des enjeux qui y sont liés, Cap Atlantique La Baule Guérande Agglo, Communauté d'agglomération au service des 76000 habitants de ses 15 communes se structure pour répondre aux enjeux portés par les élus dans le projet de territoire adopté fin 2022. La collectivité opère une transformation culturelle pour devenir une communauté de projets où l'expertise, l'innovation, le développement durable et le bien vivre ensemble sont au cœur de ses valeurs. Elle favorise le travail en transversalité, la simplification des processus et développe un management tourné vers l'humain pour garantir à ses collaborateurs un environnement de travail bienveillant et inspirant. Dans cette dynamique et dans le cadre d'un remplacement, l'agglomération recrute un assistant administratif (F/H). Au sein de la Direction Technique Eau Assainissement Bâtiments et Infrastructures, et rattaché(e) à la Responsable de la Cellule Administrative et Financière, vous assurez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique de la direction - Enregistrement et diffusion des courriers et courriels sous le logiciel Elise, gestion de la boite mail générique de la direction - Accompagnement des techniciens du service travaux dans leurs tâches administratives - Elaboration des engagements comptables (bons de commande) sur les budgets annexes (eaux usées et eau potable) et le budget général (eau pluviale) - Gestion des factures réceptionnées - Planification des rendez-vous et réunions. Vous assurez également les missions courantes des 3 autres assistantes pendant les pics d'activités et les congés. Profil : Vous détenez de bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales et des finances publiques (nomenclatures M57 et M49 notamment), et idéalement des domaines de l'eau et de l'assainissement. Vous maitrisez les outils bureautiques, et notamment le publipostage. La pratique des logiciels ASTRE et Elise serait appréciée. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et êtes rompu(e) à l'accueil et à l'orientation du public. Vous savez faire preuve de méthode, de rigueur et de discrétion dans l'exercice de vos fonctions, en conjuguant aisance orale et qualités rédactionnelles.