La description:
Au sein d'une PME familiale et dynamique en développement, nous recherchons la personne qui intégrera notre équipe pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Pas le temps de s'ennuyer dans ce poste clé, où le recueil d'informations et la communication (interne et externe) sont primordiales. Rigueur et polyvalence requises! La qualité rédactionnelle est également indispensable. Le (la) candidat(e) idéal(e) devra être autonome, investi(e), proactif(ve), et respecter les règles de confidentialité. Le poste est à pourvoir immédiatement. Liste des tâches ( non exhaustive) : Veille administrative ( recueil des ATT et dépôt sur la plate forme et/ou MAJ du dossier admin) Gestion du courrier : dispatch et réponses y compris RAR Gestion de la flotte automobile : 11 véhicules Gestion des achats de fournitures de bureau et réassort / entretien / conso Gestion des commandes sur Batigest non traitées par les chargés d'affaires Gestion des agendas direction Gestion des AO publics et privés (1 à 2 par mois) Saisie des commandes / contrats sous traitants (trame existante) Coordination des partenariats fournisseurs (hors compta) Aide admin sur les chantiers (à la signature, pièces admin et agréments, liste des intervenants etc...) Aide au recrutement (annonces sur les différents canaux de com, réception des CV et organisation des entretiens) Gestion de la plateforme d'hébergement des adresses mails IONOS (actions ponctuelles à l'arrivée de nouveaux collaborateurs pour la création d'une adresse mail) ... Horaires de travail : 9h00 - 17h00 avec pause déjeuner 1h00 Bureau calme, en RDC, poste au sein du service administratif et financier (2+1)