La description:
Nous recherchons pour notre agence de Donges, un Assistant Administratif (F/H). Quelles seront vos missions ? Vous avez la responsabilité de gérer les dossiers administratifs de l'agence, d'assurer le suivi des commandes et de la facturation et d'accueillir les personnes se présentant à l'agence. Vos principales missions : - Gestion et suivi des commandes clients en lien avec les responsables de chantier - Gestion et le suivi de la facturation clients (suivi comptable, administratif et relance) - Gestion des avoirs - Création et suivi des devis - Suivi des dotations d'équipement des protections individuelles attribuées aux intérimaires et facturation auprès des entreprises de travail temporaire - Création des nouvelles affaires / nouveaux chantiers dans le logiciel de suivi - Suivi de chantier : Gestion des avancements, Imputation des heures travaillées,Gestion administrative - Suivi des congés des collaborateurs et gestion du planning avec les responsable - Gestion et suivi des dossiers du personnel via le SIRH(embauche, formations, etc.) - Gestion des formations et habilitations nécessaires aux collaborateurs de l'agence en lien avec le siège - Contact quotidien avec les entreprises de travail temporaire - Vérification des contrats d'intérim, Saisi des pointages, récupération et vérification des documents de intérimaires sur le logiciel - Participation aux réunions de secrétaires - Diffusion d'information aux personnes concernées - Accueil physique et téléphonique de l'agence - Respect la confidentialité - Respect des exigences anti-corruptions, le système de management intégré SIEMO (santé, conformité) et le code de conduite Pourquoi nous rejoindre ? - Vous aurez le plaisir de travailler au sein d'une entreprise en expansion, tout en restant à dimension humaine, dans un environnement en constante évolution vers de nouveaux marchés comme le nucléaire, - Vous pourrez évoluer dans une ambiance conviviale et familiale où la sécurité et les compétences de nos collaborateurs sont au cœur de nos préoccupations - Vous serez formé et suivi tout au long de votre parcours chez SIEMO avec des perspectives d'évolution (formations au poste adaptées aux besoins des collaborateurs, entretiens réguliers.), - Vous contribuerez à la réalisation de notre principal objectif : La satisfaction de nos clients. Votre Profil ? Vous êtes titulaire d'un bac + 2 minimum, vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire (administratif et/ou RH). Vous avez des compétences en suivi comptable et en ressources humaines? Vous avez le sens du service, du relationnel et le goût du travail d'équipe ? Vous maitrisez les outils informatiques et le pack Office ? Vous souhaitez mettre en avant votre savoir être, votre motivation et votre capacité d'adaptation ? Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre rigueur ? Lieu de travail : Donges (44) Début du contrat : ASAP Type de contrat : CDI Statut : ETAM Rémunération : - en fonction du profil - 13éme mois - Prime d'objectifs - Prime de participation Avantages : - Mutuelle et prévoyance du BTP - Caisse des congés payés du BTP - Carte avantage E-BTP Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus, rejoignez-nous !