La description:
Contexte du recrutement ICARES, Institut pour la Compréhension, l'Anticipation et l'inteRvention en Environnement et Santé globale, vise à développer la santé globale - inclusive, intégrale et durable - via la co-production de connaissances et de méthodes issues des sciences humaines et sociales (SHS) avec les citoyens, les partenaires publics et privés du territoire. ICARES est un projet collaboratif réunissant de nombreuses structures de recherche sous (co)tutelle de l'UPVM (18 fin 2023), dont la MSH-SUD qui soutient le dialogue inter/trans-disciplinaire. Il a été impulsé en partenariat avec le Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier (CHU), l'Ecole Supérieure d'Architecture de Montpellier (ENSAM) et Montpellier Méditerranée Métropole (3M). S'inscrivant dans l'initiative Med Vallée de la Métropole visant à faire de Montpellier un pôle mondial d'excellence en santé globale. https://www.univ-montp3.fr/fr/valorisation-et-partenariats/projets-structurants/icares L'assistant-e projet est recruté-e pour appuyer l'équipe organisatrice du colloque et de façon générale, l'ensemble des activités portées par le collectif ICARES. Elle/il sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d'ICARES, Stéphane Raffard, et sous la responsabilité fonctionnelle de l'ingénieure projet, Gabriela Litre. Missions 1. Mise en œuvre de la communication Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie de communication d'ICARES, celle du colloque international en particulier Dans le cadre de cette stratégie, proposer, concevoir et déployer différents supports/outils (papier ou électroniques) destinés à promouvoir le projet ICARES et le Colloque International Rédiger, assurer la mise à jour et l'amélioration des contenus pour les différents supports Contribuer à la création et à la mise à jour de contenus pour le portail numérique ICARES Participer à la rédaction des dossiers et communiqués de presse Participer à l'animation des réseaux sociaux Répondre aux demandes d'informations écrites ou orales des partenaires Participer au suivi des dépenses de communication, celles relatives au Colloque en particulier. 2. Organisation d'événements Participer à la conception des évènements ICARES, dont le Colloque International Piloter la gestion opérationnelle de la plateforme Sciencesconf en supervisant le dépôt, l'évaluation et la publication des articles scientifiques, ainsi que la gestion des inscriptions aux événements Gérer I 'organisation matérielle et logistique des manifestations 3. Appui administratif et financier Organisation et suivi des réunions de travail (réservation de salles, prise de notes, rédaction de compte-rendu.) Organisation et suivi des séminaires mensuels (réservation des missions pour les invités.) Suivi du budget général du projet. CONNAISSANCES ET SAVOIRS Techniques de communication Outils numériques, leurs usages et leur cadre règlementaire Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique Connaissance des règlementations financières des établissements publics Langue anglaise niveau B1-B2 SAVOIRS FAIRE OPÉRATIONNELS Rédiger des contenus adaptés à différents publics Animer des médias communautaires et réseaux sociaux Organiser des événements Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Gérer un projet Suivre un budget Maîtrise des outils bureautiques (word, excel.) SAVOIRS ÊTRE Capacité d'organisation, gestion des priorités et des aléas. Autonomie et travail en équipe. Très bonnes qualités rédactionnelles Écoute et aisance relationnelle Curiosité, dynamisme, réactivité, rigueur, sérieux