La description:
Assurer le support administratif et le suivi financier de son portefeuille clients (une expérience dans le secteur travaux est exigées) Vos missions : - Validation des dossiers commerciaux pour les installation neuve (IN) et modernisations (MOD) - Gestion administrative du portefeuille des installations existantes - Support administratif IN/MOD - Facturation (IN/MOD) - Recouvrement (IN/MOD/IE) - Liste non exhaustive VEILLE DES PROCESSUS - Valider en interne les mises en fabrication, livraisons et réceptions respect du process de dérogation (IN/MOD) - Traiter l'échéancier de facturation (mensuel) - Établir les provisions annuelles (créances clients et pénalités). - Assurer le support financier de la DAR selon l'organisation financière RESPONSABILITES EXERCEES ET LATITUDE D'ACTION - Gérer le flux d'information interne et externe - Garantir la fluidité et la réactivité des différentes communications - Respecter les processus en vigueur - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité, de qualité et environnementales et légales en vigueur dans l'entreprise CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES - Maîtriser les différents outils informatiques mis à disposition. - Savoir gérer les relations avec les différents interlocuteurs externes (clients, fournisseurs.) et internes (techniciens, managers et autres membres des agences) - Être organisé et appliquer rigoureusement les règles et procédures en vigueur - Connaissance comptable - Notions juridiques de base - Connaissance des contraintes des marchés privés et publics