La description:
La Direction de l'Innovation Technologique et du Système d'Information (DITSI) comprend les secteurs d'activités suivants : - Assistance informatique et exploitation (15 agents) -Support fonctionnel (11 agents) -Administratif (5 agents) -Innovation-Recherche (4 agents) -Pôle cybersécurité/réseau et protection des données (6 agents) -Pôle téléphonie fixe et mobile : Assure la maintenance préventive et curative des réseaux de téléphonie et des terminaux sur l'ensemble de l'établissement. (3 agents) DESCRIPTION DES MISSIONS Le chef de projet AMOA est l'interface entre le système d'information et le métier. Il conduit les projets applicatifs et techniques confiés à la DITSI dans le cadre de l'évolution du Système d'Information du GHU Paris Psychiatrie & Neurosciences, que ce soit pour l'amélioration de la qualité de la prise en charge du patient ou pour celle des processus métiers impliquant le personnel du GHU. Afin de maîtriser les problématiques des projets dont il a la charge et le circuit de l'information, le chef de projet doit acquérir la connaissance des métiers et de l'organisation des établissements hospitaliers. Les projets sont gérés à travers des comités de suivi et de pilotage constitués de référents métiers, de chefs de services et de cadres des services administratifs et médicaux. Contenu fonctionnel du projet - Définit les besoins des métiers, établit les spécifications fonctionnelles générales et rédige précisément le cahier des charges - Elabore avec le bureau des marchés pour les projets de taille importante, l'appel d'offres qui sera déposé sur les plateformes publiques - Participe au choix d'une solution (progiciel, développement, équipements, ) en relation avec les référents métiers et les équipes techniques de la DITSI - Prévoit et organise les moyens à mettre en œuvre (humains, technologiques, financiers,) - Définit et supervise la réalisation des POC, des tests fonctionnels et des interfaces - Intègre en amont les problématiques de sécurité et de règlementation des données personnelles (RGPD) Conduite du projet - Organise, coordonne et anime l'équipe projet - Arbitre les éventuels contentieux entre les différentes parties prenantes du projet - Supervise le déroulement du projet - Rédige et fait valider les comptes-rendus de réunions - Fait circuler et diffuse l'information vers les métiers et les utilisateurs finaux - Est responsable de la totalité des événements survenant dans le projet - S'assure du respect des étapes de validation de facturation et du suivi budgétaire du projet - Planifie les paramétrages et les tests avec les techniciens applicatifs et les référents métiers et rédige ou participe à la rédaction des cahiers de tests Préparation, déploiement du projet, et mise en œuvre de l'accompagnement des utilisateurs - Définit au plus tôt le plan de formation et d'assistance des utilisateurs - Met en œuvre la formation et l'accompagnement des utilisateurs, en fonction de leurs besoins - Prépare l'organisation du service de support au sein de la DITSI - Rédige et transmet aux équipes concernées les procédures, documentations utilisateurs et techniques Garantie de la meilleure adéquation qualité, coût, délai, performances et sécurité - Effectue la recette des réalisations et apprécie leur conformité au cahier des charges - Garantit le respect des délais et des coûts, de la qualité, de la performance et de la sécurité - Définit et gère le planning d'avancement du projet en relation avec les métiers et la MOE PROFIL - Maîtrise des logiciels de gestion de projets et de planification - Connaissances de langage SQL - Connaissances des environnements : UNIX, WINDOWS, LINUX - Expérience de déploiement d'un Dossier Patient Informatisé serait un plus - Connaissances des logiciels métiers de santé et des marchés publics - Connaissance de Business Object serait un plus