La description:
REJOINDRE HABITAT ET HUMANISME, C'EST : Intégrer un Mouvement qui agit depuis 40 ans en faveur du logement et de l'insertion des personnes en précarité, et pour la (re)création de liens sociaux Découvrir une pluralité de dispositifs sur l'ensemble du territoire qui couvrent différentes facettes de l'accompagnement socio-professionnel (loger, accompagner, soigner, créer du lien) Contribuer à une ville inclusive et durable, en privilégiant des logements situés dans des quartiers "équilibrés", au cœur des agglomérations Rejoindre une association ouverte sur les territoires, qui crée des tiers-lieux solidaires, favorise les actions culturelles et l'accès au sport pour améliorer l'intégration des personnes accueillies S'engager au sein d'une association dynamique, à l'écoute des besoins de ses publics, qui se remet en question pour innover et faire évoluer ses pratiques via une démarche collaborative qui implique les équipes. Faire partie d'une communauté de professionnels engagés et reconnus pour la qualité des projets et de l'accompagnement social. NOS PRINCIPES D'ACTION AU SERVICE DES PERSONNES ACCUEILLIES Nous offrons un accueil de qualité permettant de reprendre souffle et d'ouvrir des perspectives Nous prodiguons un accompagnement solide qui développe le pouvoir d'agir en vue d'une intégration réussie Nous osons et innovons, pour mieux répondre aux besoins des publics, décupler l'impact social et apporter des solutions aux défis sociétaux. 1°) Objectifs généraux communs à tous les collaborateurs : Chaque collaborateur concourt directement ou indirectement à l'objectif d'accompagner les personnes logées vers l'autonomie et l'insertion. Chaque collaborateur doit respecter la charte du mouvement Habitat et humanisme et mettre en œuvre, en ce qui le concerne, les principes retenus dans le cadre stratégique. 2°) Missions principales du poste : Le Centre d'Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile (HUDA) recrute dans le cadre de son extension une/un secrétaire d'intendance dont les 2 principales missions sont la gestion administrative et sociale ainsi que le suivi de l'entretien des logements situés dans le 92 au sein desquels sont hébergés les demandeurs d'asile & réfugiés. 1 / - GESTION ADMINISTRATIVE ET LOCATIVE Accueil physique & téléphonique du public Traitement du courrier Constitution & suivi des dossiers de locations, Recueillir et traiter les réclamations des résidents, du voisinage et des copropriétés Identification & suivi des travaux pour mise en conformité des lieux d'hébergement Organisation du travail & planification des interventions par les prestataires de services extérieurs & par l'équipe Contacter les entreprises pour l'établissement des devis de remise en état. Réaliser les déclarations et le suivi des sinistres au sein des hébergements Réaliser l'état des lieux des entrées et sorties des résidents avec remise des clefs. Suivi du taux d'occupation / analyse des entrées & sorties. Recensement, par le biais de tableaux de bord, de l'ensemble des interventions nécessaires au sein des logements. Saisie quotidienne de la base de données. Recensement des places & remontée d'information - Classement et archivage de dossiers, de documents administratifs 2/ - ACCOMPAGNEMENT DES RESIDENTS EN COORDINATION AVEC L'EQUIPE EDUCATIVE Préparation de l'accueil : Aménagement de l'hébergement - Affectation - lieu - date de l'accueil Accueil et accompagnement du résident sur le lieu d'hébergement. Assurer les VAD quotidiennement dans le cadre des procédures mises en place et informer la responsable du nuisances ou difficultés constatées. Identifier et actualiser régulièrement les besoins en matière d'information 3 / - GESTION COMPTABLE 4 / - GESTION DES STOKS & VEHICULE Compétence(s) du poste - Intérêt pour le secteur social - Bon relationnel, diplomate & esprit d'équipe - Maitrise des outils de bureautique