La description:
Description des missions : L' agent aura la charge d'apporter un appui aux autres agents du service et notamment pour les tâches suivantes : - Suivi de la réglementation et des documents de référence liés à l'apprentissage et aux contrats de professionnalisation et à la validation des acquis et de l'expérience (VAE) - suivi statistique des contrats d'apprentissage et des contrats de professionnalisation; - mise en place et suivi de tableaux de bord - réalisation de l'enregistrement des contrats d'apprentissage dans la fonction publique - taches préparatoires à la validation des sessions de formation, des jurys de session dans le cadre de la politique du titre professionnel. L'agent aura également à participer à des tâches de secrétariat comme : - l'aide à la préparation des réunions organisées par le service et à la production de supports - l'accueil physique et téléphonique, information et orientation des usagers, - la gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers du service - Préparation du planning de travail du service, gestion des agendas, suivi des échéances et relance - Frappe et/ou mise en forme de documents internes. Avantages du poste Tickets internes pour la restauration le midi Compétences requises (niveau pratique) : - Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions Connaissances (niveau pratique) : - Connaissance des dispositifs emploi et des techniques de recherches et ressources documentaires Savoir-être : - Sens de l'accueil, relation avec les partenaires - Respecter la confidentialité - Etre polyvalent et dynamique Savoir-faire niveau de maitrise : Le/ la candidat(e) doit savoir s'exprimer correctement à l'orale et à l'écrit. - Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des données chiffrées Pour candidater CV et lettres de motivations obligatoires.