La description:
Description générale du poste: Vous travaillez en équipe, sous la responsabilité du Conseil d'administration et de la directrice de l'association en référence aux enjeux stratégiques et de développement de la structure. Sur le plan financier, législatif et administratif, vous mettez en œuvre la politique financière et les techniques indispensables au développement et à la protection de l'association. En charge de la préparation et de l'élaboration des budgets et doit en assurer les suivis par le biais de tableaux de bord. Analyser et interpréter les écarts, préconiser des solutions et rendre compte au Conseil d'Administration et à la directrice. Veiller au respect des procédures d'exécution des dépenses. Vous serez amené-e à réaliser des études financières et économiques indispensables aux choix stratégiques et à l'évolution de l'association, nécessaires aux prises de décision et demandes de subvention au SIRSG (Syndicat Intercommunal de la Région de St Georges) Assure la saisie comptable et le suivi de trésorerie en lien direct avec le comptable, le commissaire aux comptes et les établissements/partenaires financiers Contribue à la recherche de financements et aux réponses aux appels à projet. Ressources Humaines: Renseigner et orienter les salariés. Gérer les différents contrats et les diverses conventions pour garantir leur respect dans le cadre législatif et/ou réglementaire, et dans le respect de la convention Elisfa. Assurer la gestion administrative des assurances et de la mutuelle entreprise, le suivi et l'actualisation du logiciel SIRH, et du respect de la loi RGPD. Vie institutionnelle: Participer aux rencontres instituées par les partenaires concernant votre champ d'intervention (budget, évolution convention, contrôles) et les préparer en amont, Représenter l'association, Participer et contribuer aux Conseils d'Administration, à l'Assemblée Générale. Communication: Veiller à l'actualisation et au bon fonctionnement des outils de communication (site internet de l'association). Participer à l'élaboration des documents de l'association et mettre à jour le fichier contact presse, partenaires, bénévoles. Compétences : Vous maîtrisez la gestion économique d'une structure, avez une connaissance générale sur le fonctionnement des systèmes d'aide et de prestations dans le domaine de la petite enfance et leurs partenaires (CAF, PMI, collectivités territoriales.) ainsi que la gestion des compétences et du droit du travail, de la fiscalité. Organisé-e vous savez identifier et anticiper d'éventuelles problématiques, proposer un plan d'action adapté afin d'y faire face. Une aisance rédactionnelle est impérative. Une connaissance des enjeux et des évolutions des politiques publiques de l'enfance, fonctionnement associatif et des établissements d'accueil pour les jeunes enfants serait un plus. Vous savez établir et entretenir des relations humaines constructives, en faisant preuve de discernement et de discrétion. Vous intégrerez un projet associatif aux valeurs humaines affirmées, au sein d'un territoire rural. * poste à pourvoir le 2 septembre 2024 - temps de doublure sur le poste prévu de 6 mois environ - télétravail possible - possibilité de temps partiel (80 ou 90%)