La description:
Entreprise à taille humaine (moins de 50 collaborateurs), portée par des valeurs fortes d'innovation, d'engagement client et de rigueur, Transpolis est un centre d'essais regroupant trois activités dédiées à la sécurité routière. Depuis 30 ans, Transpolis réalise des crash-tests grandeur nature sur les équipements de la route, à l'aide de la simulation 3D et en conformité avec les normes nationales et internationales. Avec près de 200 hectares de pistes spécialisées, Transpolis réalise également des essais pour les véhicules automatisés et connectés et/ou implémentés de fonctions d'aides à la conduite (ADAS). Le centre d'essais des Fromentaux, unique en Europe, est équipé des dernières technologies et possède son propre réseau 5G dont il est site pilote depuis 2018. Transpolis développe également des capteurs de pression abdominale (activité APTS). Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, Transpolis recrute un ou une chargé(e) de missions administratives et comptables en intérim. - Maintenir à jour la comptabilité de l'entreprise en appliquant et en respectant les processus et les normes en vigueur (ex : plan comptable) o Gérer les recouvrements de factures clients en lien avec l'ADV ; réaliser les relances le cas échéant par téléphone, mail, LRAR, . (selon niveau d'escalade ADV / Comptabilité) o Recueillir, contrôler et enregistrer les pièces comptables dont factures fournisseurs et clients en lien avec l'équipe Achats/appros et ADV o Enregistrer/saisir, codifier, et préparer les paiements o Réaliser le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires o Préparer les éléments à remettre à l'expert-comptable (déclaration TVA, tableaux de suivi, pièces comptables, .) - Organiser, gérer et suivre les commandes Clients / ADV o Enregistrer les commandes dans notre logiciel dédié ; Emettre les accusés de réception et les bons de livraisons, etc. o Tenir les équipes ad hoc (Essais, Crash véhicules.) informées du statut des dossiers Clients : devis signé, commande signée, contrats signés. o En lien avec les équipes internes concernées, assurer le respect des délais d'expédition et de livraison auprès des clients, tenir les clients informés (exemple : obtenir le statut d'avancement auprès des équipes, prévenir les clients si les délais sont réajustés, etc.) - Gérer les opérations administratives diverses : o Recueillir, contrôle et mettre en paiement les notes de frais validées par les managers selon le processus établi o Traiter les demandes d'avance / acompte validées par la direction administrative et financière en lien avec la direction RH ou générale. o Aider la direction administrative et financière à la rédaction et suivi de courriers divers. PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des fondamentaux en comptabilité (lecture de plan comptable / bilan comptable, lettrage des comptes, .), - Expérience similaire sur un poste polyvalent avec des missions administratives, en ADV et comptabilité. - Rigueur dans le recueil, l'analyse et le traitement de données, et dans le suivi des dossiers / factures. - Expérience dans l'utilisation de SAGE 100 - Maîtrise d'Excel : filtre, tri, formules simples