La description:
Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons, un/une Comptable fournisseurs Activités quotidiennes sur la comptabilisation et le paiement des factures La collecte des factures reçues par courrier postal ou électronique est la 1ère étape. Comptabiliser la facture en respectant les périodes de clôture, le plan comptable de la société, sa structure analytique de coûts, les termes de paiements légaux, identifier la bonne TVA et appliquer les règles d'audit interne. Classer les factures comptabilisées dans les classeurs utilisés lors des campagnes de paiements. Lancer 2 fois par mois une campagne de paiement à l'issue de laquelle une dernière vérification du montant à payer et des coordonnées bancaires est effectuée. Les factures ne répondant pas à ces 2 critères doivent être bloquées. Envoyer avis de paiement aux fournisseurs. Répondre aux courriers/ emails de relance et aux demandes d'informations reçues par les fournisseurs. Suivi du compte fournisseur Établir une relation avec le fournisseur, demander 1 fois par mois un relevé de situation pour les fournisseurs les plus importants afin de comparer les enregistrements dans les comptes et éviter les retards de paiements. Revue régulière des impayés et en déterminer la raison afin d'enclencher le plan d'action approprié. Dans le contexte d'inflation, revue régulière des augmentations de prix avec le département achats. Identifier les réceptions manquantes empêchant le règlement de la facture. Collaboration avec le contrôle de gestion Assurer une comptabilisation régulière des factures facilitant le travail du contrôle de gestion, et réduire au maximum le montant des provisions de fin de mois.