La description:
Vous assistez le directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand ainsi que sa cheffe de cabinet dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers. Vous contribuez avec les autres agents du service à la préparation des décisions de gestion relevant de la compétence du directeur régional. Vous participez au suivi du directeur régional avec ses partenaires ou ses services extérieurs et prépare la tenue des groupes de travail, des réunions institutionnelles ainsi que celles des évènements particuliers de la direction. ACCUEIL ET COMMUNICATION AVEC LES USAGERS : participation à l'accueil physique et téléphonique, préparation courrier, suivi et gestion des boîtes mails fonctionnelles, travaux bureautiques divers (duplication de documents, publipostage, création de documents, de dossiers) RELAIS GESTION RESSOURCES HUMAINES : classement et suivi de dossiers individuels RH, gestion du temps de travail des agents, suivi autorisations d'absences,... ORGANISATION DES REUNIONS ET DES EVENEMENTS PARTICULIERS: préparation et organisation de réunions, préparation des réceptions et cérémonies, suivi de l'agenda et traitement des invitations institutionnelles aux réunions du directeur régional.. RELAIS DE LA GESTION LOGISTIQUE DES MOYENS : centralisation des demandes d'équipements exprimées par les services extérieures, inventaires et préparation des commandes de fournitures, archivage, accueil des entreprises venant sur site. GESTION DES PERMANENCES : préparation des permanences trimestrielles de service, suivi et diffusion des permanences hebdomadaires dans les services. Conditions particulières d'exercice : respect strict des règles de confidentialité, capacité supérieure d'organisation et de planification, polyvalence des tâches, bonnes connaissances de la bureautique Compétences : faire preuve d'esprit d'équipe et de solidarité, travailler à partir et dans le respect des consignes données par un supérieur hiérarchique, avoir le sens des relations humaines, accepter l'autorité dans un cadre de travail très hiérarchisé, maîtriser l'orthographe et la grammaire, maîtrise word/excel Compétences à développer éventuellement dans le cadre du contrat : outils collaboratifs et déontologie du domaine d'activité Prise de poste au 9 septembre 2024, date limite de dépôt des candidatures 3 mai 2024, commissions de sélection en juin 2024 Conditions d'éligibilité au contact PACTE : -Jeunes de moins de 16 à moins de 28 ans, sans diplôme, ni qualification professionnelle ou dont le niveau de qualification est inférieur au bac -ou demandeurs d'emploi de plus de 45 ans en situation de chômage de longue durée ET bénéficiaire (RSA/ASS/AAH) Transmettre votre candidature par mail impérativement avec la référence de l'offre à : entreprise.auv0029@francetravail.net avec : -fiche de candidature PACTE à télécharger et compléter sur le site : https://www.francetravail.fr/candidat/vos-recherches/preparer-votre-candidature/accompagne-dans-sa-recherche/le-pacte--parcours-dacces-aux-ca.html -CV ET LETTRE DE MOTIVATION -copie Carte Nationale d'Identité -attestation droits minima sociaux (pour demandeurs d'emploi de plus de 45 ans)