La description:
L'approvisionneur crée les documents d'achats et suit leur évolution de la demande de devis jusqu'au Bon de Livraison. Il envoie et suit la commande de biens ou de services aux fournisseurs externes. Il est le garant de l'optimisation des délais, des coûts, de la qualité et de la quantité des produits. L'approvisionneur fait le lien entre le Bureau d'Etudes du siège social et l'usine. Il doit être à l'écoute des demandes et besoins afin de les transcrire ces derniers au travers de demande d'achats ou bon de commande. Le travail des approvisionnements commence par le calcul des besoins. Une fois un besoin exprimé, il doit s'assurer de la véracité des stocks afin de commander la quantité nécessaire tout en maitrisant son niveau de stock. Il est en étroite collaboration avec le coordinateur de production sur la création de nouvelle référence et il s'assure d'avoir toutes les infos disponibles pour l'intégration de ces données dans les fiches articles. Il est également en mesure de faire des reporting et de suivre au plus près son plan d'approvisionnement afin d'en tenir informé le Responsable Supply Chain, le Responsable de Production ou même la Direction. Ses missions au quotidien sont les suivantes : - Création de demandes d'achats ou bon de commande et envoi aux fournisseurs. - Fournir les Bons de Commandes au service Logistique - Suivi des envois et s'assurer du respect des délais. - Maitrise de la documentation douanière sur l'import de produit à l'international - Tenir un planning de réception et en informer le service logistique - S'assurer de la bonne réception des produits et réaliser les documents de réception de marchandise. Il doit également mettre en place et suivre des indicateurs de performance : - Le taux de disponibilité (quantité des produits en entrepôt, en usine ou en magasin) - Le taux de rupture (qui peut être une source de difficultés financières). - Le taux de rotation des stocks Il est en relation constante avec les fournisseurs de l'entreprise et il doit mettre à jour les informations relatives à ces derniers sur l'outil informatique. Il doit être réactif pour palier à un incident durant le transport, un retard de livraison ou même un retard de production. Dans tous les cas l'approvisionneur doit savoir prendre les mesures adéquates en considérant les priorités