La description:
Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l'eau, de l'énergie, de l'environnement, de l'industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d'exercer un métier qui allie l'art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l'humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d'expérience. Description du poste Rattaché à la Responsable des Relations Sociales, et en appui aux Responsables Ressources Humaines de nos différentes entités, vos missions s'articulent entre : Relation avec les IRP, co-animation du CSE et de ses commissions. Vous formez en binôme avec la Responsable des Relations Sociales, l'interlocuteur dédié des représentants du personnel au quotidien afin de maintenir un bon climat social. 1/ En animation directe du CSE et de certaines commissions (économique et CSSCT), vous participez à la préparation, à l'animation et à la validation des comptes rendus. 2/ Vous assurez un rôle de coordination des autres commissions avec les responsables des fonctions transverses (diversité, talent management.) : support à la préparation des ordres du jour, participation aux réunions, retranscription des éléments de synthèse au CSE. 3/ Vous veillez à la bonne conduite des réunions des représentants de proximité. Logistique : Vous êtes chargé d'assurer le bon déroulement des Relations Sociales de l'entreprise. A cet effet : Vous planifiez sur l'année les réunions des différents comités et commissions, vous organisez le déroulé des séances et des prises de parole pour assurer la bonne tenue des échanges et négociations, vous gérez les points avec tous les interlocuteurs des commissions/ CSE, vous maitrisez les réservations de salles et des repas Négociation avec les organisations syndicales représentatives : vous préparez et participer à l'élaboration des dossiers sous l'angle juridique en lien avec la Responsable des Relations Sociales puis vous élaborez des comptes rendus, des tableaux de bord et des supports de communication sur les accords signés. Communication : Vous participez au relai à l'ensemble des acteurs RH toutes les informations issues de vos missions, vous leur apportez une expertise et un support sur les questions de droit social et de relations sociales. Qualifications Idéalement de formation supérieure spécialisée en droit social, vous justifiez d'une expérience minimum de 3 à 5 ans sur une fonction similaire, ou de profil assistante de direction très expérimentée, vous avez des connaissances en droit social et une réelle appétence pour la gestion des relations sociales Vous savez travailler en mode projet et en étroite collaboration avec les partenaires sociaux. A l'écoute, vous avez une vision très opérationnelle de votre métier, vous permettant d'instaurer un climat de confiance avec l'ensemble des interlocuteurs. Rigueur, organisation et discrétion seront également des atouts indispensables pour ce poste. Autonome dans la réalisation de vos missions quotidiennes, vous savez assurer un reporting au DRH Groupe. Informations complémentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : télétravail jusqu'à 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congés hors ancienneté, temps partiel choisi...