La description:
Dans le respect des procédures et protocoles en vigueur dans l'établissement, au sein de l'équipe administrative, sous la responsabilité hiérarchique du directeur et avec le soutien du superviseur comptable du siège, les missions confiées seront : - Traiter la comptabilité courante, suivant les sections analytiques réglementaires et selon les procédures associatives, - Gérer la facturation (avec les départements) et les relances, - Renseigner les tableaux de reporting en lien avec l'activité, - Suivre les caisses et les budgets alloués à chaque équipe ainsi que le suivi des dépenses individuelles des jeunes (suivi caisse, justificatifs ), - Elaborer les bilans, comptes administratifs, et arrêtés des comptes annuels (situations intermédiaires en avril et août), - Elaborer les budgets prévisionnels (en lien avec la direction et le superviseur comptable), et suivre les modifications demandées par le financeur, - Renseigner et établir divers tableaux de bords de gestion en lien avec les services du siège, - Définition et suivi de l'argent de poche des jeunes, des évènements annuels (anniversaire, Noël), - Participer à la dynamique institutionnelle et à l'amélioration continue de la qualité. Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique, - Courrier (ouverture et suivi). Vous disposez d'une première expérience de trois ans. La connaissance du secteur médico-social est un plus.