La description:
La société VALENTIN recrute un Employé administratif polyvalent (F/H). Vous serez amené à travailler pour différents services: Administration des ventes (75%), Comptabilité (5%), Ressources humaines.(15%) Pour le secteur administration des ventes: Informer, conseiller un client sur les produits VALENTIN, par mail ou téléphone Suivre, relancer un client, gérer un compte Mise à jour informatique des fiches clients Participe, en accord avec le délégué commercial régional, au phoning commercial (demandes de visites, relance d'opérations commerciales) Créer et lancer une expédition en transmettant la commande au service expédition Transmettre les informations au service production pour mise en fabrication ou au service expédition pour la préparation de la commande Préparer les factures : clients, fournisseurs, prestataires Fait le suivi des irrégularités de paiements, relance clients en collaboration avec le service comptabilité Ranger, classer, organiser les dossiers clients La liste des missions est non exhaustive La connaissance de l'anglais est un plus. Pour le secteur Comptabilité: Ranger, classer, organiser les dossiers Contrôler, saisir et enregistrer des factures La liste des missions est non exhaustive Pour le secteur Ressources Humaines: Contrôler les pointages Saisir tout type d'absence dans le système de pointage Contrôler les dossiers administratifs du personnel Recruter, suivre les intérimaires (pointage, facturation, ..) La liste des missions est non exhaustive Traiter le courrier de la société: tri, distribution, alimenter les tableaux excel des différents services. Une expérience en administration des ventes de 2 ans minimum est attendue. Poste à pourvoir rapidement. Horaires de journée du lundi au vendredi : 8h15 à 12h05 et de 13h35 à 17h15 RTT