La description:
Nous recherchons dès à présent un assistant administratif (H/F) en renfort jusqu'à décembre ! Au sein de l'unité administrative de la Direction du Cycle de l'Eau, vos missions sont les suivantes: > Accueil téléphonique, > Gestion du courrier avec relecture attentive (orthographe, mise en forme selon modèle imposé), > Rédaction de courriers simples. > Gestion et suivi des demandes de renseignements d'urbanisme ainsi que des demandes de notaires. > Gestion du parc automobile et des commandes de fournitures de bureau > Organisation de réunions ou d'événements > Gestion de la relation usagers et des demandes de réponses > Enregistrement des dossiers d'urbanisme avant diffusion aux techniciens, mettre à jour le tableau de suivi. > Classement et archivage des dossiers selon les règles d'archivage, préparation du bordereau de versement. > Gestion des boîtes mail génériques, réponses ou transmission aux agents concernés > Mise à jour du tableau de suivi > Gestion des mailings et publipostages > Mise sous plis ponctuels de documents > Gestion et organisation des documents à dématérialiser pour archivage électronique > Aide à l'organisation et au classement des fichiers numériques > Facturation des branchements, des PFAC et des contrôles assainissement Votre profil: Vous avez des qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous possédez des compétences en gestion administrative et en bureautique (maîtrise du Pack office). Enfin, vous êtes disponible et motivé !