La description:
Vos missions : Secrétaire pour 50 % de l'activité, en relation avec l'assistante de direction Accueil téléphonique et physique des clients / adhérents Gestion d'agendas et de réservations salles, flotte automobile. Gestion du courrier Saisie, mise en forme et diffusion de divers documents Mise à jour de bases de données utilisées au sein du cabinet Classement et archivage de documents et informations Appui auprès du directeur délégué et de la direction générale . Data contrôleur pour 50 % de l'activité, en relation avec les métiers de la production comptable Récupération des flux de factures (papier, ou numérique), Dématérialisation des factures pour leurs retraitements, Découpe en pièces utilisables par l'Intelligence Artificielle, Contrôle des scans, Transfert de l'information à l'assistant comptable. Vous serez en relation avec les adhérents. La maîtrise des outils de bureautique (Word, Outlook, Excel, Power Point) est nécessaire. Le poste est à pourvoir dès que possible. Les avantages entreprise: horaires flexibles, RTT, tickets restaurants, prime de fin d'année, mutuelle...