La description:
Chargé(e) de mission au Cabinet du Président Grade : attaché territorial (catégorie A de la FPT) Contrat 6 mois (remplacement congé maternité de juin 2024 à décembre 2024) Missions : - Préparation et rédaction de notes d'analyse, de synthèse, de comptes-rendus, de communications. - Traiter les demandes, en lien avec les directions et en assurer le suivi - Assurer le suivi de dossiers spécifiques - Assurer le recueil et le suivi d'information en lien avec la collectivité et le territoire et la gestion des actions protocolaires. Activités : - Préparer les interventions orales et écrites du président ou de son représentant - Préparer et rédiger des notes d'analyse, de synthèse, des comptes rendus de réunions et /ou rendez-vous et rédiger des courriers. - Contribuer à organiser les déplacements du président ou de son représentant. - Organiser les événements et cérémonies officielles gérés par le cabinet protocole - Élaborer des dossiers particuliers à la demande de la directrice de cabinet. - Veiller et recueillir d'information en lien avec la collectivité et le territoire via divers réseaux et supports (presse, communication des collectivités, .) Rattachement hiérarchique : n+1 : directrice de cabinet Environnement et relations : Avec l'ensemble du cabinet et les services du département nécessaires à l'exercice de la mission Avec l'extérieur : tous les élus du département, les partenaires institutionnels, les représentants de l'Etat Conditions d'exercice : horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations de services autonomie, disponibilité, rigueur et sens des responsabilités SAVOIRS : Connaissance du territoire et des institutions Sens politique SAVOIR-FAIRE : Maitrise des outils de gestion et de communication informatique Grande Capacité rédactionnelle et aisance à l'orale Permis B SAVOIR -ÊTRE : Discrétion, Confidentialité Capacité d'adaptation Disponibilité et réactivité