La description:
L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et propose des cursus pluridisciplinaires (plus de 160 formations). Pour la Direction des Ressources Humaines, l'Université Université Polytechnique Hauts de France recrute un Chef de pôle pour le personnel enseignant. Le chef du pôle personnels enseignants travaille au sein de la DRH et plus particulièrement au sein du pôle personnels enseignants. Celui-ci gère administrativement et financièrement environ 650 enseignants titulaires et contractuels. Il est constitué de 4 gestionnaires et d'un chef de pôle sous la responsabilité de la responsable de la gestion individuelle et collective des enseignants. Votre mission : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants - Encadrer 3 agents et animer les activités du pôle - Assurer le bon déroulement des opérations de paie - Assurer les processus de gestion individuelle d'environ 650 agents : recrutement, promotion, mobilité, démission, retraite... - Fiabiliser le SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) - Rédiger des courriers, des notes et des circulaires de recrutement - Assister la responsable de la gestion individuelle et collective des enseignants dans le traitement des dossiers sensibles et complexes (situations particulières, prévention et suivi des contentieux.) - Veiller aux évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et s'assurer de leur mise en œuvre au sein du service - Contrôler les documents émanant du service (ensemble des actes établis, attestations.) - Préparer et représenter le pôle au sein de différentes commissions (commission santé, conseil médical) Profil attendu : - Connaissances en paie indispensable - Savoir encadrer/animer une équipe - Maîtriser les logiciels bureautiques - Etablir des bilans d'actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion - Appliquer et mettre en œuvre des procédures - Accueillir - Disponibilité - Autonomie - Sens de la confidentialité - Capacité d'écoute - Capacité à gérer le stress Diplômes, formation ou expérience professionnelle : Bac + 2 souhaité en Ressources Humaines (Baccalauréat minimum) Expérience indispensable en paie