La description:
Intégré à la vie scolaire du lycée et rattaché au directeur de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec l'assistante de direction sur les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion du courrier : réception du courrier, le départ (affranchissement) et le dispatching, - Gestion administrative des dossiers scolaires, - Communication avec les familles des élèves, - Actualisation du site Internet, - Rédaction de courriers, compte-rendus et documents divers, - Organisation logistique des réunions et évènements de l'école, - Préparation et suivi des commandes. Profil H/F: Titulaire BTS secrétariat / gestion PME/PMI ou expérience en secrétariat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans le milieu scolaire. Une maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Word, Excel, Powerpoint, Internet). Autonome, polyvalent(e), réactif(ve) et à l'écoute, vous avez le sens du service et du travail en équipe. Vous vous adaptez rapidement et savez gérer les priorités pour être efficace. Vous avez un excellent relationnel et maîtrisez les écrits professionnels. Vous faites preuve d'une grande discrétion et d'une totale confidentialité. CDD temps plein, 3 semaines.