La description:
Nous recherchons une secrétaire comptable en CDD de remplacement suite à un arrêt maladie. Contrat évolutif en CDI en cas de non-retour. Prise de poste au plus tôt. --------------------------------------------------------- 1 - Participation au fonctionnement su service ASELL (Accompagnement Socio-Educatif Lié au Logement) - Assure la mise à jour régulière des bases de données informatiques (maîtrise de Excel - tableau dynamique) - Veille au respect des délais des bilans, suivi des mesures et des bilans des TS - Renseigne, saisie et transmet les bilans P1, P2, P3, P4 et P5 - Collabore avec la comptabilité, la direction aux projets - Participe à l'élaboration d'outils en lien avec le service - Peut être amenée à accompagner les TS aux RDV P3 (VAD) ENQUETES - Participe au fonctionnement des réunions ASELL - Courrier départ spécifique ASELL suivi mesure, CD13, P3 2 2 - Gestion du parc automobile - Effectue les démarches liées au véhicule (Carte grise, assurance) - Planifie les contrôles techniques des véhicules - Gère les déclarations de sinistres - Tient à jour des dossiers voitures 3 - Gestion du DUERP - Met à jour régulièrement le DUERP - Crée des outils adaptés à l'évaluation des risques - Suit les retours des fiches sécurité - Finalise, et édite le document en collaboration avec la Direction - Aide à la mise en place de procédures qualité, sécurité 4 - Tâches comptable - Saisie de factures fournisseurs - Gestion de caisses - Encaissement - Calcul des participations familles - Travail en binôme sur les tâches comptable Connaissances essentielles au poste - Connaissances approfondit d'Excel - niveau 2 - Maitrise de Word - Outlook - Esprit de logique et analyse - Autonome sur le poste Diplômes Bac Compta minimum Bac Secrétariat