La description:
Avec 10 agences et plus de 270 collaborateurs en France, Séché Assainissement propose une gamme complète de services pour entretenir, inspecter, déboucher et réparer toutes vos installations d'assainissement. S'appuyant sur une flotte de plus de 150 véhicules de production et engins techniques (hydrocureurs, citernes, pompes.) et sur des moyens d'inspection vidéo, Séché Assainissement met toute son expérience et son expertise au service des collectivités, des industriels et facility managers, des métiers de la restauration, des professionnels de l'immobilier, des chantiers de travaux publics et des particuliers. Au sein d'une de notre agence de Sainte-Geneviève-Des-Bois, vous occuperez le poste d'Assistant d'Agence H/F pour un contrat en mission d'intérim pour remplacement. Vos missions selon les besoins de l'agence seront les suivantes : Correspondant(e) RH pour l'agence : - Saisie des éléments variables de paie (HR ACCESS). - Gestion du personnel (Suivi des heures supplémentaires, permis, visites médicales, cartes de séjour). - Suivi des plans de formations. - Création des dossiers du personnel en agence. - Gestion des intérimaires (GTA, R.H, PIXID). - Déclaration des accidents de travail, le cas échéant. Logistique : - Demande de devis et création de commandes. - Suivi des livraisons, litiges et factures fournisseurs. - Sortie des états de charges mensuelles pour fin de mois. Exploitation : - Chiffrage journalier des tournées. - Centralisation de données et suivi des tableaux EQS. - Préparation des dossiers appels d'offres et plans de prévention. - Envoi des pièces administratives aux clients. - Courriers clients et notes internes. - Suivi des registres de déchets. - Etablissement de la facturation - Logiciel IFS. - Réalisation des en-cours clients. - Suivi du logiciel carburant EASY CONNECT (badges, approvisionnement, état statistique des consommation). - Tableau de Pilotage des projets. Diplômé(e) d'un BTS assistant PME ou AM, vous avez idéalement une première expérience sur une fonction liée à la gestion du personnel ou la gestion d'une exploitation. Polyvalent(e), vous appréciez changer de tâches régulièrement dans la journée : RH / Exploitation / Commercial Vos compétences administratives et vos qualités relationnelles sont indispensables. Vous avez un bon esprit d'équipe et êtes force de propositions pour améliorer continuellement le fonctionnement de l'agence et la satisfaction clients. Type de contrat : Intérim Durée : 6 mois