La description:
Nous recherchons pour la Direction Générale des Services un(e) secrétaire de Direction Votre mission : Apporter une aide permanente au DGS en termes de gestion administrative, de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers Vos activités : - Réception des appels téléphoniques - Réception, traitement et diffusion des informations - Réalisation de travaux de bureautique - Elaboration du recueil des actes administratifs + registre - Organisation et planification des réunions - Transmission des parapheurs - Traitement informatique des dossiers - Suivi de la planification des réunions et de l'agenda du Directeur - Classement et archivage de documents Compétences requises : SAVOIR-FAIRE - Comprendre une demande - Maitriser Internet, logiciels Word et Excel - S'exprimer correctement par écrit et oralement - Rendre compte de son activité - Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques - Distinguer le caractère urgent des informations à transmettre - Classer et archiver des documents de manière simple et accessible - Assurer un suivi de l'état d'engagement des activités - Rechercher et diffuser des informations - Prendre des notes et mettre en forme des courriers - Réaliser des documents de type tableau de bord - Gérer un agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités et des échéances SAVOIR-ETRE - Discrétion - Organisation - Rigueur - Qualités relationnelles et rédactionnelles Conditions d'exercice : - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité - Relative autonomie dans l'organisation du travail - Activités définies et planifiées par le DGS - Relais d'informations avec les cadres de référence Rémunération selon le barème de la fonction publique territoriale (Catégorie C Adjoint administratif de 2ème classe à 1ère classe) Pour postuler, merci de transmettre CV et Lettre de Motivation