La description:
Le Groupe JLO, en qualité de société à mission, est un cabinet de conseil en Ressources Humaines, expert des thématiques RH émergentes et de l'innovation sociale. Acteur majeur du développement de la Qualité de Vie et Conditions de Travail, le Groupe JLO et ses équipes interviennent sur les enjeux de santé au travail, d'accompagnement individuel, de maintien en emploi, de diversité, ou encore de communication RH. Le Groupe compte aujourd'hui plus de 120 collaborateurs et collaboratrices répartis au sein de 10 implantations sur le territoire national. Sur l'ensemble du territoire national. Société leader sur nos expertises, nous intervenons à la fois dans le secteur privé (grandes entreprises et PME) et la fonction publique, et dans tout secteur d'activités. Inscrit dans une démarche d'amélioration continue, le Groupe JLO est certifié ISO 9001 et Qualiopi et est également porteur de la double labellisation Diversité et Egalité Professionnelle. Dans le cadre du développement de son offre de services, le Groupe JLO recrute en CDI, un Assistant administration des ventes F/H pour notre siège social à Villefranche-Sur-Saône. (Proximité gare SNCF) Rattaché à la responsable administrative et financière, vous collaborez avec l'ensemble des équipes afin de les accompagner dans leur gestion quotidienne. Vos principales missions sont : o Participer à la gestion et au suivi commercial des commandes : o Traiter les commandes clients de l'enregistrement à la mise en production en lien avec les équipes projets o Suivre les conditions de facturation et les remontées d'information o Etablir les factures clients o Relancer les clients pour factures impayées o S'assurer de la bonne tenue du CRM. o Participer à la gestion et au suivi administratifs des sous-traitants en collaboration avec les équipes commerciale, métiers et comptabilité. o Collaborer de manière efficiente avec l'ensemble des équipes commerciale, métiers et comptabilité. o Participer à l'organisation administrative et logistique du siège social. De formation Bac+2 (BTS, DUT) ou équivalent vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Administrateur, gestionnaire et contrôleur, vous maîtrisez Word/Excel et avez déjà travaillé sur un CRM, idéalement Microsoft Dynamics, Hubspot ainsi que Sage Ligne 100. La rigueur, le dynamisme, l'autonomie, l'esprit d'équipe et la méthodologie seront des qualités pour une bonne prise de poste.