La description:
Au sein de la Direction Financière, vous êtes le véritable bras droit du Responsable Administratif et Comptable. Vous assurez la gestion des factures fournisseurs de l'hôtel et de ses 2 filiales, de leur réception à leur paiement. Mission principale : Gestion des fournisseurs Collecte des factures auprès des différents services Suivre la procédure d'approbation des différents chefs de service Contrôler et saisir les factures fournisseurs Réconcilier les comptes fournisseurs Contrôler, saisir et payer les notes de frais / débours Relance des factures non reçues La mise à jour quotidienne de l'information fournisseurs et vérification des pièces La gestion des factures fournisseurs, suivi des acomptes et avoirs Le contrôle, la saisie, la préparation et le suivi des paiements fournisseurs et virements La gestion des charges constatées d'avance Le lettrage des comptes auxiliaires Les rapprochements bancaires Les analyses des soldes débiteurs, gestion des relances et suivi des litiges L'optimisation et la sécurisation des procédures comptables Autres missions : Assister le service financier dans la clôture mensuelle Gérer les remises de caisses de chaque service, les remises d'enveloppe avec la Brinks ainsi que les fonds de caisse de chaque point de vente - Rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel - La maîtrise du logiciel Quadra/CEGIC et Libéo est un plus AVANTAGES Indemnité repas doublée Possibilité de stationnement gratuit Possibilité de logement avec participation sous réserve de disponibilité durant la période d'essai "Venez rencontrer directement le recruteur sur son stand à l'occasion du forum intercommunal de l'emploi et de la formation, le mardi 12 mars 2024 à Roquefort la Bédoule, salle André Malraux"