La description:
Coliwest est une entreprise de transport de proximité et de livraison urbaine dernier kilomètre sur Saint Nazaire et sa région. Depuis notre création en 2000, Coliwest a connu une forte croissance et comptabilise à ce jour plus de 150 collaborateurs. Afin de structurer notre développement et d'accompagner la direction, Coliwest a besoin d'un nouveau talent, pour cela nous recherchons : un Assistant de Administratif/ADV (H/F), pour un poste en CDI basé à Trignac (44). Directement rattaché à la direction de l'entreprise, vous assurez les missions suivantes : Administratif : - Organiser le tri, la mise à jour et l'archivage des documents/dossiers (contrats commerciaux, grilles tarifaires, mise à jour logiciels.) - Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (suivi de la facturation, achats, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord...) - Assurer une gestion opérationnelle des services généraux (ex : réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, eau, électricité .) - Réaliser des supports de communication pour présenter l'entreprise Comptabilité, Gestion , ADV : - Assurer la facturation en back office du service comptabilité - Effectuer les vérifications des factures fin de mois (contrôle des saisies) - Saisir les factures dans l'outil de gestion de parc - Mettre à jour, actualiser et réaliser un suivi des tableaux de bords de pilotage, assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions Commerce et exploitation : - Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'exploitation (commandes clients, factures clients, BL.) - Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, révision des tarifs et offres commerciales, relance clients.) - Mettre à jour les données dans le logiciel métier - Assurer le suivi de la flotte des véhicules et du parc automobile - Répondre aux appels d'offre : suivre, maitriser les procédures d'appels d'offres (publics et privés), assurer une veille - Assurer une veille et une réflexion sur l'outil CRM - Répondre aux appels téléphoniques et assurer le back up du service exploitation Nous recherchons un profil ayant les qualités suivantes : - Une bonne organisation et un sens des priorités - Avoir une fibre commerciale, maitriser les techniques commerciales et de négociations - Avoir de bonnes connaissances en comptabilité et en gestion - Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques (Excel) - Avoir d'excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant - Être réactif aux problèmes pouvant survenir - Avoir le sens des responsabilités - Savoir travailler en autonomie Les plus de Coliwest : - Ticket restaurant - Prime d'intéressement - Mutuelle d'entreprise Conditions : -CDI -35 h (du lundi au vendredi) -Horaires : 9h -12h30 / 13h30-17h Le profil : De formation minimum BAC +3 vous avez acquis une première expérience réussie dans le domaine du transport /logistique. Le poste est à pourvoir dès que possible. Rejoignez une entreprise dynamique, solide et en plein développement !