La description:
Vous êtes souriant(e) et dynamique. Vous voulez rejoindre un groupe en pleine expansion. Vous voulez avoir la possibilité d'évoluer. Rejoignez l'aventure 1055 Nous proposons un poste de secrétaire commercial afin d'assurer les missions suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs, prestataires et autres intervenants, prévenir les interlocuteurs concernés, transférer les appels, - Mettre en place les offres en collaboration avec la direction du groupe pour, les groupes, les anniversaires, enterrements de vie de garçons de filles - Suivi des mails sur tous les sites du groupe - Détecter et comprendre les besoins des clients - Vente de prestation (récurrente ou sur mesures) et organisation de l'évènement choisis - Etablir les devis en concertation avec la direction - Envoyer les devis aux clients et suivre le retour - effectuer des relances - Transmettre les informations aux services concernés, copie du devis et être en liaison étroite avec le Responsable de site de chaque centre - Effectuer les réservations à distance et mettre à jour le planning partagé sur tous les centres - Etablir un planning hebdomadaire d'accueil de groupe à communiquer aux responsables de site de chaque centre pour la réunion hebdomadaire des référents - Faire la facturation pour la partie groupes / entreprises, conformément aux devis et prestations réellement prises le jour J transmise par les responsables de site adjoint - Suivre les règlements avec la comptabilité, enregistrer les règlements.