La description:
L'Association ACTIVE a été créé en 1993. Elle a pour but de favoriser l'autonomie et l'intégration de personnes en perte ponctuelle de repères administratifs et sociaux sous la responsabilité du Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (MJPM). En 2017, l'association a étendu son activité en créant un Dispositif d'Information et de Soutien aux Tuteurs Familiaux de Moselle. (DISTF). Un poste d'Assistant(e) de Direction référent(e) logistique et informatique est à pourvoir à Metz à temps plein, en contrat à durée indéterminée (CDI) et ce dès que possible. Missions : Gestion des Ressources Humaines et de la Qualité : - Gestion administrative du recrutement (de la publication de l'offre à l'arrivée du collaborateur), -Gestion de la formation (réalisation du Plan de Développement des Compétences, demandes de remboursements, création du bilan de formation), - Suivi des échéances relatives aux entretiens professionnels, - Organiser et assurer le suivi des visites médicales, - Rédaction des supports de communication, - Tenir à jour le Plan de progrès suite au Comité de Direction, - Suivre le système qualité en place (codifier, enregistrer et mettre à jour les procédures et documents qualité), - Participer au groupe de travail Qualité (création/optimisation de process), - Mettre à jour du Document Unique d'Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et suivre le Plan d'Action qui en découle, - Réalisation des enquêtes de satisfaction et questionnaires internes puis rédaction des comptes-rendus, - Participer à tous les projets d'amélioration continue du service sur demande de la direction. Logistique et informatique : - Assurer l'organisation matérielle de l'association (commande de fourniture de bureau, de carte visite etc.), - Réaliser et suivre les tickets d'anomalie relatifs à la téléphonie et au réseau informatique, - Gérer le parc automobile (assurances, retour de véhicule, programmation des révisions, dommages matériels etc.), - Accompagner les collaborateurs sur du petit dépannage informatique, - Paramétrage des ordinateurs portables selon besoin, - Tenue à jour du site internet via demande à notre partenaire informatique, - Réalisation des tickets informatiques auprès du prestataire informatique en cas d'anomalie/amélioration à réaliser. Profil : - Titulaire au minimum d'un bac+2 dans le domaine des ressources humaines ou en qualité d'assistant(e) de manager, - Minimum 5 années d'expériences exigées sur des fonctions similaires, - Une appétence pour les domaines de l'informatique et de la qualité est considéré comme un atout, - Expérience souhaitée dans le secteur médico-social. Compétences et qualités requises : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office), - Rigueur et sens de l'organisation, - Autonomie et adaptabilité, - Devoir de discrétion et de confidentialité. L'association offre la possibilité de télétravailler. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 25 900,00€ par an Lieu du poste : En présentiel