La description:
Le Cabinet POTHET est un cabinet d'avocats généraliste fort de plus de trente ans d'expérience dans le sud-est de la France, notamment dans le Golfe de Saint-Tropez. Il est composé de deux avocats et deux secrétaires répartis entre les bureaux à Saint-Tropez, Sainte-Maxime, Fréjus et Cavalaire. Nous recherchons une secrétaire juridique (h/f) correspondant au profil suivant : - Autonome, dynamique et organisé(e), - Connaissance des logiciels de gestion de cabinets d'avocats et principaux outils bureautiques (Pack Office), - Maîtrise de la frappe et l'orthographe, - Bonne expression écrite et orale, - Expérience professionnelle : 0 à 3 ans, - Expérience académique souhaitée : Bac +2 (BTS, DUT, DEUG), - La maîtrise de l'anglais est un plus. Vos missions : - Tenue des agendas, prises de rendez-vous, organisation des déplacements, rédaction de courriers et courriels, préparation des dossiers - Assurer la réception des appels téléphoniques et l'accueil des clients, - Gestions des procédures : agenda de procédures, communication des actes, RPVA - Télérecours, rédaction et envoi de courriers à l'attention des clients et confrères, facturation, - Rédaction de modèles d'actes, mise en page de documents, coordination de la réception et d'envoi des courriers, - Frappe des dictées sous audio (courriers, conclusions, comptes-rendus). Horaire du cabinet : du Lundi au vendredi 8h30 - 18h00 sous réserve d'aménagement. Pas de télétravail.